如何辦理37號文登記?什么時候辦理比較好?

1、設立各層特殊目的公司,以及同時期簽署Term Sheet;
2、個人持有的特殊目的公司進行外匯登記(‘初始報備’);
3、WFOE設立,商委/商務局備案;
4、簽署SPA ( Share Purchase Agreement)并完成交割(投資人向特殊目的公司中的融資平臺一般為開曼公司匯入資金)。
WFOE的設立可穿插在上述程序中辦理:
在初始報備的同時,即可以為WFOE做名稱核準、準備WFOE設立所需信息、資料、文件;
初始報備后,可以辦理WFOE工商注冊登記和商委備案等程序;
WFOE設立好后,辦理外匯登記,以及銀行開戶等手續。
首先,初始報備所需資料、申請文件和參考文件或信息:
資料清單:
1、申請人(境內居民自然人)的有效身份證,清晰的復印件;
2、境內權益公司的企業法人營業執照,公司最新章程電子版;
3、境內公司的章程(完整的),從工商局查檔取得的已經加蓋檔案查詢章的復印件,并需要加蓋境內公司公章;
4、境外各個特殊目的公司的注冊證明(復印件),股東名冊,股票證書和中文翻譯件。
申請文件:
1、書面申請書,需要所有申請人共同簽字,原件;
2、境內居民個人境外投資外匯登記表(每個申請人簽署2份),原件;
3、授權委托書,需要所有申請人共同簽字,原件;
4、境內公司同意境外融資的股東會決議,原件。
參考資料和信息:
1、特殊目的公司的結構圖,融資前后結構圖;
2、融資意向書,復印件;
3、投資方簡介資料;
4、商業計劃書,復印件;
5、參與初始報備的各自然人股東個人簡歷一份,電子版。
WFOE核名一般提交后需要5-6個工作日出核名結果,一次可以提交多個核名申請。
關于WFOE設立,需要您提供以下文件給我們,以便核名出來后起草文件并提交WFOE的注冊申請:
1、投資方香港公司董事的身份證或者護照 復印件上簽名。 復印件1份
2、租房合同,租期一年以上。
3、所租賃房屋產權證, 每頁蓋產權人公章,如果產權方為個人則簽名并提供身份證復印件。復印件1套;
4、住所證明,需產權方加蓋公章,原件1份;
5、 WFOE董事會成員以及監事會成員身份證件,復印件上簽名。 復印件1份
6、WFOE法定代表人可以在線認證個人信息;
7、 WFOE法定代表人的簡歷(18歲至今不間斷);
8、香港公司的公證認證原件1套;
9、公司聯絡人,財務負責人,社保公積金經辦人,提供聯系方式包含電話和郵箱;
10、公積金繳納基數需要確認(可以選擇5%-12%中的任意一個比例);
11、公司座機,必須提供。

37號文登記是目前我國境內自然人唯一合法合規地持有境外公司股份的方法,并且登記后的37號文也是境外資金調回境內的合規資金通道。
注意:如果不辦理登記,境內居民從特殊目的公司獲得的利潤和權益變現所得將難以調回境內使用,而且,會造成WFOE與境外母公司之間的資金往來(利潤、出資等)均不合法,從而可能會對公司境外上市造成障礙。
允許進行外匯補登記
根據37號文,境內居民以中國境內外合法資產或權益向特殊目的公司出資,但未按規定辦理境外投資外匯登記的應向外匯管理局出具說明函說明理由,外匯管理局可在合法正當原則下允許做出補充登記。
但需要注意的是,不論是否補登記,都會被外匯管理局認為違反外匯管理規定,該類居民就要被給予處罰。所以是否交了罰款就給予補登記也取決于外匯管理局的認定,因此建議是在搭建相關架構的時候就必須要進行37號文備案。