注冊香港公司的注意事項

1、維護重要控制人登記冊
根據(jù)香港公司注冊處的規(guī)定,自2018年3月1日起,所有在香港注冊的公司都必須建立和維護重要控制人登記冊,簡稱SCR。
這意味著,香港公司必須對其重要控制人進行登記。重要控制人是指滿足以下任一條件的個人或實體:
●直接或間接持有公司25%以上的已發(fā)行股份;
●直接或間接擁有超過25%的公司表決權;
●擁有直接或間接任命或罷免公司大多數(shù)董事的權利;
●有權或實際上對公司施加重大影響或控制;
●有權或實際上對某一信托或商號的活動施加重大影響或控制,且該信托或商號滿足上述前四項條件之一。
2、年審是法律規(guī)定的必行程序
根據(jù)香港法律,香港公司在其成立周年日時必須進行年審,以保持其合法運營。年審內容包括:
●更新商業(yè)登記證:每年需重新辦理,費用會根據(jù)港府調整而變動。
●提交公司年報:每年需提交周年申報表。
●法定秘書:是香港公司注冊的必要條件。
●注冊地址:也是香港公司注冊的必要條件。
●商務秘書服務:包括電話接聽、傳真接收、商務信件及政府銀行信件收取,以及及時的信息反饋等。
3、每年進行會計審計和稅務申報
如前所述,許多內地企業(yè)選擇在香港注冊公司,主要是出于稅務籌劃的考慮,但這并不意味著可以免除報稅義務。
根據(jù)香港的公司法和稅務條例,香港有限公司無論盈利與否,每年都必須進行會計審計,并向股東、董事及稅務局報告公司的財務狀況。
香港公司的審計周期為每12個月一次,新成立的公司通常在第18個月開始首次審計報稅。在第一次稅務申報時,執(zhí)業(yè)會計師會為新公司確定財務年度的結算日,之后的稅務申報將按照這一結算日進行。
由于香港政府的財政年度從每年的4月1日至次年的3月31日,因此,如果香港公司在內地沒有關聯(lián)公司,可以選擇3月31日作為財務年度的結算日;如果有內地附屬公司或關聯(lián)公司,則可以選擇12月31日,以便處理相關的賬務。
4、不運營的香港公司需辦理注銷手續(xù)
有些客戶在成立香港公司后,由于各種原因不再使用該公司,便選擇不予理會。
然而,這種做法存在重大隱患。對于不再使用的香港公司,如果不主動申請撤銷注冊,股東和董事可能會在不知情的情況下違反規(guī)定,從而累積罰款。