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香港公司做賬報稅需要提供的資料:
香港公司做賬審計需要的材料包括公司的基本資料、銀行月結(jié)單、業(yè)務(wù)單據(jù)、合同、費(fèi)用票據(jù)及往年的審計報告等,具體如下:
1、香港公司基本資料
提供香港公司注冊證書、最新年度商業(yè)登記證、公司章程、最新年度周年申報表等文件。
2、銀行月結(jié)單
提供賬期內(nèi)所有的銀行月結(jié)單,銀行每筆進(jìn)出款應(yīng)提供對應(yīng)的收付款憑證,如發(fā)票或合同,且需與銀行進(jìn)出金額一致。
銀行月結(jié)單由開戶銀行提供,主要有三種方式:第一種是銀行郵寄紙質(zhì)賬單;第二種是通過電子郵件發(fā)送電子賬單;第三種是到網(wǎng)銀下載電子賬單,每家銀行網(wǎng)銀可下載的歷史賬單周期不一樣,有些銀行只能下載近半年賬單,有些可以下載近一年賬單,建議每個月及時下載賬單并保存好。目前香港各家銀行也都在推行電子賬單,綠色環(huán)保。
3、收入成本文件
香港公司收入成本類的文件,主要包括銷售發(fā)票、服務(wù)發(fā)票、采購發(fā)票、進(jìn)銷存明細(xì)賬、運(yùn)輸文件、合同等。
香港公司的發(fā)票是形式發(fā)票,稅局沒有特別格式的要求,企業(yè)可根據(jù)自身的需求來制定發(fā)票就可以,發(fā)票內(nèi)容主要包括公司名稱、交易金額、交易產(chǎn)品明細(xì)、交易時間等,同時需要開票方公司蓋章。
4、費(fèi)用票據(jù)
費(fèi)用單據(jù)包含如工資表、房租、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、水電費(fèi)等,都需要體現(xiàn)香港公司的名稱,才能做到公司的費(fèi)用里面。另外費(fèi)用發(fā)票最好是原件,如果費(fèi)用金額較大,則可能需要提供協(xié)議合同。
5、提供上一年度的審計報告和計稅表
如果您香港公司不是第一次做賬報稅,需要提供上一年度審計報告和計稅表,復(fù)印件或掃描件均可;如首次做賬報稅則無需提供。
6、關(guān)聯(lián)母公司或子公司的資料
香港公司如有關(guān)聯(lián)母公司或子公司,需一并提供關(guān)聯(lián)公司的審計報告、公司章程、公司股權(quán)架構(gòu)圖等資料。如香港公司旗下有子公司且持股50%以上,同時公司股東為個人股東,則需按照要求合并審計,如果不合并審計,該股東可能面臨30萬港幣罰款及12個月的監(jiān)禁。如果該股東是法團(tuán),該架構(gòu)不需要強(qiáng)制要求合并審計。
除上述材料外,根據(jù)我們往年做賬報稅經(jīng)驗,在做賬過程中可能需要額外補(bǔ)充一些資料,包括運(yùn)輸單、報關(guān)單、提單、進(jìn)銷存明細(xì)等,此類資料可后期在做賬過程中根據(jù)會計師要求配合提供即可。
為了保障遞交給稅務(wù)局審計報告是無保留意見且沒有瑕疵,我們會在做賬前期先核查材料的完整性和準(zhǔn)確性,確保后續(xù)賬務(wù)處理和審計更加高效有序。