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所以要先決定你香港公司在哪個月份決算,哪個月都行但一經決定除特別原因就不會改,多數香港公司選擇3月31日或12月31日為年結日。
第一次做賬就由公司成立日至年結日,例如你公司2013年12月3日成立,想12月31日年結,可以3/12/2013-31/12/2014, 之后1/1/2015-31/12/2015,如此類推。
你公司過年結之后最好盡快做賬,整理好所有文件給會計師事務所做審計(核數)和報稅。因為一到deadline會計師事務所會特別忙,你不要等到deadline前1個月再送文件。越早送來越大機會準時交,如果因為遲送文件以被稅局罰款,估稅或起訴,會計師事務所是不會負責的。
文件包括公司秘書文件(如公司注冊處填的表格,如果你找同一會計師事務所做審計就不需要給。),銀行月結單,所有收支單據,存貨列表(如有),租約(如有),銀行貸款文件(如有),總賬,損益表及資產負債表。單據和月結單。
如果你香港公司是給代理做賬,都是要整理好上述文件,單就要給人知道你是要入哪個帳,例如你給張銀行入數單據,但沒有票據去解釋,人家不會知道入哪里,還有,審計師未必可以接受這樣。收費方面就要看你公司營業額和銀行進出筆數了。
如果你公司有存貨,建議你年結前就找會計師,因為會計師事務所通常年結日(或前后幾日)做盤點。
首次報稅后,之后幾時deadline就看你年結日是幾月份了。有稅務代表就12月年結的數就8月15日到期,1-3月年結的就11月15日到期(有應評稅利潤),虧損個案就1月尾到期但要在10月31日前申請延期,其他月份就5月2日到期。如果沒有稅務代表就要稅表發出后1個月內交。

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香港有限公司每年均要向稅務局申報稅項,其責任由董事負責,如在指定時間內公司仍未能提交核數師報告、報稅表及公司雇員的薪金申報表,稅務局會對該公司作出罰款。為避免多繳不必要的稅款或者罰款,董事應主動并盡快處理公司帳目并交予核數師審核,
第一次核數報稅期限為公司成立后18個月內(一般公司的截數日會定于3月31日/12月31日,有80%的香港公司都會選擇在3月31日作為公司審計年結日時間)。當公司經營者收到稅務局的有關信件或稅表時,應該盡快安排有關核數師進行核數工作。
香港公司報稅時間的選擇是十分有講究的,選得不好,那么您每一年都將要為此付出更多的時間和成本。選擇的標準如下:
1. 避開政府的年結日。香港政府年結日是每年的3月,那么選擇3月初對于某些公司企業來說是十分不明智的,做不完相應的文件和報表而去申請延期會徒增不必要的開支;
2. 選擇公司業務不活躍期。業務不活躍期可以安排更多的人力和物力去做好一次做帳報稅;
3. 盡量選擇公司財務年結日后。
選擇公司沒周年財務年結日之后可以獲得更多的自主權也更便利,可將公司整年的運營做入核數報稅文件之中,以獲得對公司財務狀況的友好性支持。
香港公司報稅需提供的資料:
1.公司文件:注冊證書;最新商業登記證及AR1文件/D2A/R1/D4/SC1/SC4/NC2;公司章程;上一年度的報告(非第一次報告)
2. ①銀行月結單及水單;②銷售票據:發票、合同;③成本票據:發票、合同、費用票據、工資、租金(須提供租賃合同或協議)、運費等。