
- 收入單據
- 支出單據
- 行政費用單據
- 銀行月結單
另外還要把單據作成會計報表:資產負債表、損益表、收入明細、支出明細、行政費用明細。

香港公司做賬前的準備
雖然香港政府要求按年度報稅, 公司一般不能等到年底才開始處理賬務,一般應在有經營業(yè)務發(fā)生時就要開始準備賬務資料;
票據的分類和整理:把銷售發(fā)票、成本發(fā)票和費用發(fā)票按時間順序進行分類、整理、擺放。如票據比較多,可以在票據的右上角用鉛筆加上編號。并注意所有提供的單據日期與做賬期間的日期相符;
承認的票據:與中國內地相比,香港政府承認所有公司簽章的發(fā)票(可自制)、收據以及便條。

- 公司章程、商業(yè)登記證復印件、公司變更資料(若無變更則不需要)
- 公司成立時交的表格(Form D1,D3或NC1)或D2A(如有更改公司資料)
- 固定資產票據、投資相關資料、周年申報表。
銀行賬單
- 代收代付款項,須提供委托協(xié)議;
- 銀行月結單和回單,需按銀行和幣種分開的銀行月結單;
- 銷售收入性質的銀行存款項,需提供銷售發(fā)票或收款明細憑證;
- 采購支出性質的銀行支出款項,需提供采購發(fā)票或付款明細憑證。
貨物購銷發(fā)票合同
- 備齊全購銷貨物的發(fā)票、收據以及合同;
- 注明存貨、未收或未付款項;
- 若要申請離岸利潤的,需要保存相應的裝箱單和提貨單。
公司人員身份證復印件及簽名
- 提供己婚董事及股東的配偶身份證復印件;
- 有做員工和董事工資的支出的提供員工身份證復印件及簽名。(注:未婚董事年薪不得超過10萬港幣,已婚董事年薪不得超過20萬港幣。)
股東提款資料
- 標注股東提款項,并簽字確認文件。
費用單據(發(fā)票或收據)
- 提供注冊香港公司及年審費用的收據、速遞費、交通費、餐費等的收據;
- 提供租房的租賃合同和收據并簽名蓋章。