
- 雖然香港政府要求按年度報稅,企業一般不能等到年底才開始處理賬務,一般應在有經營業務發生時就要開始準備帳務資料;
- 票據的分類和整理:把銷售發票、成本發票和費用發票按時間順序進行分類、整理、擺放。如票據比較多,可以在票據的右上角用鉛筆加上編號,并注意所有提供的單據日期與做帳期間的日期相符;
- 承認的票據:與中國內地相比,香港政府承認所有由公司簽章的發票(可自制)、收據以及便條。
香港公司做賬需要提交的資料:
- 銀行月結單及水單;
- 銷售票據:發票、合同;
- 成本票據:發票、合同;
- 費用票據:工資、租金(須提供租賃合同或協議以及其它)、運費等;
- 其它相關文件:章程正本一份、周年申報表、所有公司變更資料(若有)、固定資產票據、投資相關文件、及相應的預收/預付款單據等。
將票據移交給代理公司:可根據貴公司的實際情況按月、季度、半年度或一年度提供一次帳務資料,前提是要確保 做帳、審計和報稅有充裕的時間。
根據香港法例第三十二章公司條例,公司董事需要為香港有限公司準備公司帳目并委聘香港執業會計師為公司帳目進行審計(核數),然后于股東周年大會上提交及向公司 股東匯報。
根據香港法例第一百一十二章稅務條例,香港稅務局有權向任何香港注冊之有限公司發出利得稅報稅表,并要求公司董事向稅務局申報公司 所得利潤及任何有關之財務資料。另外,稅務局有權要求公司提供過去七年公司的帳目及財務資料,如公司未能提交稅務局有權作出評估稅項及罰款。


1、注冊證書,章程,最新周年申報表及商業登記證 (中途發生董事變更需要提供變更原件的復印件或掃描件)
2、銀行單據:銀行月結單、信用證交易的銀行收付款水單
(1)要提供做帳期間開戶銀行的月結單,所有開戶銀行月結單和來往函件,每筆進出款項必須明確來源和流向,銷售購貨金額與銀行進出金額一致。
(2)月結單上的進項若是銷售收入,請提供銷售票據或收款憑證(本司開出的收據等);
(3)出項若為采購,須提供采購票據或付款憑證(對方開出的收據,匯款底單等證明付過款的憑證);
(4)若是代客戶轉款,須提供該客戶收到該款項的收據,或發給該客戶的電匯匯單
3、銷售或采購:銷貨票據或合同;購貨票據或合同
銷售及采購票據應顯示以下基本內容:
(1)購銷雙方的公司名稱及經營地址;
(2)票據號碼、貨物名稱、單價、 數量、 幣種、總價;
(3) 注明收付款方式;
(4)票據日期以實際交易時間為準;
(5)所有票據必須有開票方公司的蓋章簽名
4、費用單據(如有):
(1)工資表(須有公司蓋章和員工簽名及提供員工的身份證或護照副本)備注: 香港的稅種之一為薪俸稅,即員工的個人收入所得稅,當每個員工年薪不超過120,000HKD時免交個人所得稅。未雇員工,則薪俸稅為零申報,即工資費用為零。
(2) 房租(須提供以公司名義簽訂的租房合同)
(3)傭金/顧問費/服務費(如屬公司須提供公司地址,如屬個人須提供身份證或護照副本)
(4)辦公費、招待費、差旅費等(注:填開的票據上面必須是公司名稱 )
5、上年度遞交到稅務局的審計報告原件的復印件或掃描件公司申請貸款需出具無保留意見審計,能否出具無保留意見需根據公司提供的審計資料齊全程度審核。