
香港公司每年一到做賬的時間,有些客戶準備起賬務資料就會手忙腳亂,不知道從何入手,特別是每年 筆數(shù)和流水很多的客戶。
我們的建議是,在平時最好是按月分類整理單據(jù),如果一個年度單據(jù)太多,工作量太大了,那么可以細化到每個月來整理歸檔,這樣要做賬的時候也能很輕松從容把資料提供過來,賬目也方便核對。
1、銀行月結(jié)單
香港公司開戶銀行每個月的結(jié)單,無論是電子結(jié)單還是紙質(zhì)結(jié)單,平常都要保存好,以供審計使用。如果有多個銀行賬戶,也需要一并提供。
2、公司銷售和采購的合同、發(fā)票
香港公司經(jīng)營的收入和支出,特別是銀行流水上的每筆明細,都需要提供對應的單據(jù)來入賬。且所有的票據(jù)都需要有開票方的蓋章。
3、各類費用單據(jù)
香港公司的運費、工資、房租、辦公費、交通費等,如有都是可以提供過來入賬的。
4、公司資料及架構(gòu)圖
香港公司的資料如注冊證書、商業(yè)登記證、法團成立表格、公司章程、周年申報表及其他變更文件需提供,以及公司的架構(gòu)圖。
5、非首年做賬的公司,需要提供上一年度的審計報告和計稅表
6、如有關聯(lián)母子公司,則提供母子公司的審計報告等相關資料