香港公司董事會決議案
正文:

根據(jù)《公司條例》第119條,香港公司對董事會作出的決議案應(yīng)作記錄,然后由主持大會的主席簽署。除非另有相反的證明,否則由主席簽署的決議案將被視為公司已正式召開董事會,會議的程序也被視為符合《公司條例》和公司章程細(xì)則的有關(guān)規(guī)定。
根據(jù)《公司條例》,董事可以利用簽署決議的形式開會,如果應(yīng)該出席會議的董事在決議上簽署,則被視同已經(jīng)開了董事會。公司章程細(xì)則可以規(guī)定董事可以不同的決議上簽署,只要每個董事所簽署的決議內(nèi)容相同,這種情況也等于公司已召開董事會。也就是說,董事不必在同一份決議上簽署。這樣,盡管董事因事外出不能前來開會,采用此方法也可以達(dá)到通過董事會決議的目的,以便公司的緊急事務(wù)得以解決。
此外,董事可以通過傳真的方式把決議案送給公司,只要決議是由有關(guān)董事真實(shí)地簽署,在法律上,該等傳真的決議案仍然有效。盡管已有判例確認(rèn)傳真的效力,但為避免爭議,公司章程細(xì)則最好對該等事宜作出明確規(guī)定。
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