
香港由于歷史原因,承襲了英國的“公司秘書”概念,并于1911年首次在法律中確定了香港公司秘書的法律地位。
目前香港公司秘書所承擔的職責已不再是處理日常雜務,而逐漸轉為公司運維的管理層方向,并且目前公司秘書的角色變得十分重要,根據香港政府《香港公司條例》的規定,每一家在港注冊的香港公司必須要有一名公司秘書,即法定秘書。
什么是法定秘書
根據香港公司法例第三十二章規定,所有在港注冊的香港公司必須委任公司秘書,以履行公司的法定責任。其職責包括向公司注冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動,為董事局擬定公司會議議程、籌備周年股東大會及對相關的法定條例提供專業咨詢及建議。很多大陸企業在注冊香港公司時,為了省時省力,均委托專業的香港秘書服務公司擔任香港公司秘書。法定秘書的責任
法定秘書不同于商務秘書,法定秘書是根據香港公司法例要求必須存在的。法定秘書服務也相等于海外人士在香港的代言人,法定秘書對公司沒有直接的控制權或擁有權。但如果公司發生問題,法定秘書是要擔當一定責任的。如若該香港公司有被追究的法律責任,擔任香港公司法定秘書的個人或公司亦會受到牽連!