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香港公司出具審計報告需要準備好以下資料:
1.有效年報資料和年審資料。其中包括香港公司注冊證書、香港公司商業登記證、公司章程等。這些資料能夠證明該公司合法經營的狀態,說明公司的基本運作方式,因此會被匯編入香港公司審計報告中;
2.賬務資料。這些資料是香港公司進行審計的基礎,也是審計報告的主要組成部分。這些資料包括(但不限于)公司財務表、銀行賬戶往來資料(如公司賬戶月結單、往來水單等)、公司有記錄的其他帳表等;
3.實物清單及交易憑證。香港公司要開展經營,必然會涉及到物權的轉移和物流運輸,因此需要提供貨物的購銷憑證(如購銷合同、購買及銷售發票等)、貨物和商品的物流憑證(如提單、箱單、存儲憑證等)及商品庫存清單;
4.經營憑證。依照香港公司財務及稅務相關規定,香港公司正常運營產生的支出,可歸入經營性成本中予以扣減,因此香港公司經營者需要妥善保存經營相關支出憑證,如辦公室及倉儲地租約、出差及客戶宴請票據以及其他經營性支出的相關憑證,用以進行公司經營成本抵扣。
香港公司審計報告除了是報稅所需文件之外還有以下好處:
1.銀行賬戶更新
目前香港對非法洗錢打擊力度很大,銀行會不定期對銀行賬戶進行抽查,沒做審計的銀行賬戶是重點抽查的對象,如果一旦被銀行抽查到,銀行會通知客戶需要在一定時間內,補齊所有年度的審計報告,如果沒有及時處理,銀行會根據賬戶的流水進行評稅,并且強制扣除稅款,嚴重的還有賬戶被強制關閉的風險。
2.證明公司實力
在有新的合作伙伴或投資者時,合作方都會為了核實公司是否有實力或財力合作時,基本上都會要求公司出示上一年度的審計報告。
3.維護公司正常經營
據香港律法規定,每年度都要向稅務局申報稅務,而申報稅務其中所需的文件之一則是要提交會計師出具的審計報告,如若無法出具則會影響到公司報稅,嚴重甚至會被認為避稅逃稅。
4.公司變更所需的資料
假如公司運營過程中,有出現轉股或轉董之類的事宜,都需要出具上一年度的審計報告。
5.向公司董事股東、稅務局申報公司財產流水情況
據香港律法規定,香港公司在每年的大會上,必須向董事股東、稅務局提交出示由香港持牌會計師出具的審計報告,并申報公司的財產流水情況。
6.注銷公司時所需的文件
假如公司有正常運營一年以上,并且還有盈利的話,注銷公司時則需要提供審計報告,才能給予注銷。
7.銀行融資重要依據
假如公司連續三年都按時做審計報告,并且都是盈利狀態的話,是有利于銀行信貸審查的,且也是一個非常重要的依據。