美國(guó)公司文件到西班牙使用辦理海牙認(rèn)證的正確打開方式
公司注冊(cè)證書就是我們常說的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,美國(guó)公司注冊(cè)證書海牙認(rèn)證是指對(duì)美國(guó)公司注冊(cè)證書辦理律師公證以及州務(wù)卿認(rèn)證。
美國(guó)公司在其他國(guó)家進(jìn)行設(shè)立合資或外商獨(dú)資企業(yè)、設(shè)立代表處、商標(biāo)注冊(cè)、法院訴訟等商業(yè)活動(dòng)時(shí),相關(guān)政府部門會(huì)要求美國(guó)公司出具主體資格證明文件,并對(duì)美國(guó)公司主體資格證明文件辦理海牙認(rèn)證或領(lǐng)事認(rèn)證以承認(rèn)其法律效力。
什么是海牙認(rèn)證?
海牙認(rèn)證的英文是“apostille”,是國(guó)際文書傳遞的一種認(rèn)證形式。1961年10月,《關(guān)于取消要求外國(guó)公文書認(rèn)證的公約》(以下簡(jiǎn)稱“海牙公約”)在海牙簽訂。
海牙公約是取消領(lǐng)事認(rèn)證的普遍性國(guó)際公約,該公約適用于在一個(gè)海牙條約國(guó)(文件簽發(fā)國(guó))簽發(fā)而需在另一個(gè)海牙條約國(guó)(文件接收國(guó))使用的公文書,并以文書簽發(fā)國(guó)主管機(jī)關(guān)對(duì)該公文書簽發(fā)附加證明書(即Apostille)替代文件簽發(fā)國(guó)和文件接收國(guó)的領(lǐng)事認(rèn)證手續(xù)。
海牙認(rèn)證不是對(duì)認(rèn)證文件內(nèi)容的認(rèn)證,而是對(duì)認(rèn)證文件的簽發(fā)人的簽字及印章的認(rèn)證,將對(duì)簽字人的信息與政府備案的信息進(jìn)行比對(duì),如果一致則予以簽發(fā)海牙認(rèn)證(Apostille) 。
什么是“美國(guó)海牙認(rèn)證”?
美國(guó)屬于海牙成員國(guó),所以當(dāng)美國(guó)文書送往其他海牙成員國(guó)使用時(shí),如西班牙、葡萄牙、韓國(guó)、南非、荷蘭、阿根廷、巴西、中國(guó)香港、中國(guó)澳門等國(guó)家或地區(qū),在美國(guó)辦理海牙認(rèn)證即可。
美國(guó)公司注冊(cè)證書海牙認(rèn)證介紹
海牙認(rèn)證的使用范圍十分廣泛,目前,全球共有108個(gè)國(guó)家和地區(qū)承認(rèn)海牙公約,42個(gè)非海牙成員國(guó)雖然未加入海牙公文認(rèn)證公約但是承認(rèn)海牙認(rèn)證的。在各個(gè)海牙成員國(guó)之間,已經(jīng)完成海牙認(rèn)證的文件都是可以使用的。海牙成員國(guó)或承認(rèn)海牙認(rèn)證的國(guó)家或地區(qū)之間,海牙認(rèn)證不限制僅在某一國(guó)家或地區(qū)使用,其效力適用于多個(gè)國(guó)家或地區(qū)。
使館認(rèn)證指的是由一個(gè)國(guó)家的外交機(jī)構(gòu)在外事文件上確認(rèn)該國(guó)公證機(jī)關(guān)簽字及印章的真實(shí)有效性并且在文件上簽字蓋章。經(jīng)過使館認(rèn)證后的文件僅限在該領(lǐng)館所屬國(guó)家使用。
一份美國(guó)公司注冊(cè)證書海牙認(rèn)證文件,可以在多個(gè)海牙成員國(guó)使用,無需重復(fù)辦理多份海牙認(rèn)證。美國(guó)公司注冊(cè)證書在辦理公證及海牙認(rèn)證時(shí),只需提供公司注冊(cè)證書的首頁掃描件即可。公證及海牙認(rèn)證時(shí)間為2-3個(gè)工作日,不包含郵寄時(shí)間。
美國(guó)公司文件海牙認(rèn)證步驟:
1、先是交由美國(guó)當(dāng)?shù)氐膰?guó)際公證律師對(duì)美國(guó)公司文件進(jìn)行公證
2、其次把公證好之后的文件交由美國(guó)州務(wù)卿進(jìn)行海牙認(rèn)證
經(jīng)過以上兩步完成之后的文件拿到中國(guó)來使用才是被認(rèn)可的。
備注:雖然英國(guó)接受美國(guó)的文件在英國(guó)進(jìn)行國(guó)際公證,但并不適用于所有國(guó)家,中國(guó)不是海牙成員國(guó),中國(guó)在美國(guó)當(dāng)?shù)赜写笫桂^,所以用于中國(guó)大陸的美國(guó)文件,需在美國(guó)當(dāng)?shù)赝瓿刹艜?huì)被國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)所認(rèn)可。
美國(guó)公司海牙認(rèn)證的時(shí)間:
美國(guó)海牙認(rèn)證的整個(gè)周期一般在15個(gè)工作日左右
