跨境電商創業在美國注冊公司,需要注意的事項?
美國公司類型
美國公司有四種類型:LLC(有限責任公司)、C-Corporation(C類公司)、S-Proprietorship (S類公司)和 Partnership。
第一類公司形式是有限責任公司,英文 LLC(Limited Liability Company)。這是一種混合架構,它融合了股份制公司的有限責任特點和合伙制在報稅及運營上的靈活性。如果生意規模不大,這是一個比較合適的公司形式。
第二類公司形式是C類股份制公司,也就是在美國我們常說的 C-Corporation。這類公司是獨立的法律實體,由持股人共同擁有。它是一種比較復雜的公司架構,適合有一定規模的公司。
第三類公司形式是S類股份制公司,在美國也是常說的 S-Corporation。這是一種特殊的股份制公司,與C類股份制公司的區別在于公司本身不被征稅,公司的盈虧直接記在持股人的報稅表上。但S類股份制的公司持股人必須是美國公民,或者按美國居民身分報稅的外國人。
第四種公司形式是合伙制,英文叫 Partnership,它是由多人聯合擁有并管理的模式。合伙制的稅收和有限責任公司LLC是相同的,都是公司層面不交稅,它的盈利會直接算到個人層面。
如果想成立一家公司,一般是C公司,除非向國稅局申請選擇S公司。這里需要注意的是S公司和C公司只是在聯邦報稅上的區別,在州稅上,不是每個州都承認S公司。S公司的股東最多不可超過100個,且股東僅限于美國公民或者常住于美國的外國居民。
對于跨境電商來說,LLC與C類公司的區別主要在報稅上。相對于LLC來說,C類公司在報稅時更簡單一些,LLC報稅時需要公司和股東都要報稅。而C類公司如果沒有分紅,那么只需要報一次公司稅就可以。但是,由于LLC是單層稅制,只需要在公司盈利時由投資成員交稅,而C類公司不僅在公司盈利時需要交稅,在分紅給時股東又需要交稅,也就是說會雙重報稅。
在操作方面,賣家需要注冊哪類公司,需要根據自身的情況,權衡兩種類型公司的利弊,選擇合適的公司類型。
美國公司注冊地點選擇
在美國,每個州法律、稅務等都不同,每個州對公司也會有不同的要求,在某一個州進行注冊的公司會自然的受到該州法院系統的管轄。一般來說,如果為了避稅,在免稅州或低稅州注冊公司,而在另外的州運營,是有很大風險被發現和被處罰的。
而對于電商而言,卻有很多的空間。電商是通過網絡平臺進行銷售,并不存在“實體”運營概念。因此,可以選擇免稅或低稅的州。
以美國加州為例:在加州注冊公司不需要注冊資金,這一點和國內注冊公司完全不一樣,不需要你任何資金證明,只要你有注冊公司的意愿即可;不需要固定的辦公場所,只需要提供一個寄信用的郵寄地址,辦理注冊的經紀人可以協助提供;稅收低,在國內注冊一個公司,各種稅收費用基本上在40%左右,而加州注冊公司,聯邦和公司的稅收基本上只占利潤的18%左右,非常低廉。
但在選擇公司注冊地時應該考慮當地的法律、政策、要求等是否符合自己治理公司的意愿,此外選擇地址時需考慮注冊費、年度管理費、申報義務、特許經營稅、州所得稅、法律系統、投資人對投資環境的熟悉度等這幾個因素。
美國公司注冊流程和時間
在美國,公司由所在州管轄,所以要向州務卿辦公室(Secretary of State)申請注冊公司。
先決定好開什么類型的公司,再準備好注冊公司名稱,然后向州政府負責相關部門(一般是州務卿Secretary of State)遞交文件備案申請和申請費,確認公司經營范圍,提供公司權益人的基本信息(如護照和聯系方式等)以及權益分配比例。
C類或S類公司是遞交 Certificate of Incorporation,有限責任公司或有限合伙企業是遞交 Articles of Organization/Formation。
之后會收到如注冊證書,法定注冊文件,公司鋼印,股東證明等法定注冊資料。注冊成功后,到國稅局注冊并且申請稅號。
再去注冊申請可能需要的商業許可證(business licenses & permits)。有了EIN后,就可以去銀行開商業賬戶了。公司成立后,可以有獨立的辦公地址或代理的地址。整個注冊過程大概需要一個月的時間。