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BVI公司的文書如何辦理公證認(rèn)證手續(xù)?

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BVI(British VirginIslands)中文名為英屬維爾京群島或英屬維爾京島,位于大西洋和加勒比海之間,面積153平方公里,是英聯(lián)邦成員國(guó)之一。

  由于BVI公司無須繳稅,不受外匯管制,且當(dāng)?shù)卣筮f交存盤的資料較少,是目前熱門離岸公司注冊(cè)地之一,因此也吸引了國(guó)內(nèi)外眾多的企業(yè)和個(gè)人注冊(cè)BVI公司,如拓展海外業(yè)務(wù)、擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營(yíng)區(qū)域等來增強(qiáng)企業(yè)的實(shí)力。

  隨著BVI公司注冊(cè)的頻率增加,需要BVI公司辦理公證認(rèn)證的手續(xù)也隨之增多。

  例如企業(yè)或者個(gè)人以BVI公司的名義到中國(guó)大陸進(jìn)行投資等活動(dòng),無論是開設(shè)中外合資公司、中外合作公司、外資獨(dú)資公司還是常駐代表機(jī)構(gòu)(代表處)等,該BVI 公司所出具的相關(guān)文件必須經(jīng)由中國(guó)駐當(dāng)?shù)兀ɑ蚺c英屬維爾京群島政府有邦交的國(guó)家)的大使館,或者領(lǐng)事館認(rèn)證后才能在中國(guó)大陸具有法律效力和使用。

而辦理BVI公司認(rèn)證目的是使得BVI公司的文書能被中國(guó)承認(rèn),證明文件上的簽名或印章屬實(shí)且具有法律效力,但由于中國(guó)在BVI沒有使館,而BVI外交隸屬于英國(guó),因此BVI公司相關(guān)認(rèn)需要拿到中國(guó)駐英使館去辦理,中國(guó)駐英大使館依據(jù)《維也納領(lǐng)事關(guān)系公約》等有關(guān)規(guī)定,接受BVI公司的認(rèn)證申請(qǐng)。

  需要提交的資料:

 ?。?)告知文件公證后的用途,根據(jù)用途提供需要公證認(rèn)證的文件原件或者復(fù)印件。

 ?。?)兩頁以上的公證文件原件,須經(jīng)公證機(jī)構(gòu)用絲帶捆綁并加封固定。

 ?。?)如辦理關(guān)于個(gè)人的文件認(rèn)證,需出示當(dāng)事人本人護(hù)照及有效簽證原件并附上復(fù)印件。

 ?。?)如委托他人代辦,代辦者需持有申請(qǐng)人或申請(qǐng)公司的授權(quán)委托書。

  公證認(rèn)證辦理流程:

 ?。?)首先,將所需要公證的BVI公司文件送英國(guó)當(dāng)?shù)芈蓭熁蛴?guó)政府授權(quán)的國(guó)際律師(Notary Public)進(jìn)行公證。

 ?。?)然后,把經(jīng)過公證律師公證后的文件送英國(guó)外交部公證認(rèn)證辦公室或英國(guó)外交部授權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證。

 ?。?)最后,再將辦好的公證、認(rèn)證文件送至中國(guó)駐英使館申請(qǐng)領(lǐng)事認(rèn)證。

BVI公司需要辦理公證認(rèn)證情況有:

  一、注冊(cè)外資代表處、外商獨(dú)資公司、合資公司或收購境內(nèi)公司

2006年4月27日“關(guān)于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問題的執(zhí)行意見”——工商外企200681號(hào)文第五條:申請(qǐng)外商投資的公司的審批、設(shè)立登記時(shí)向?qū)徟?、登記機(jī)關(guān)提交的外國(guó)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國(guó)家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)我國(guó)駐該國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證。

  香港、澳門和臺(tái)灣地區(qū)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)依法提供當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證文件。

BVI公司在中國(guó)大陸設(shè)立代表處需要公證的文件有:

  (1)BVI公司的注冊(cè)證書

 ?。?)存續(xù)證明

 ?。?)董事會(huì)決議

 ?。?)授權(quán)書

  (5)任命書

  (6)銀行資信證明

 ?。?)代表處首席代表護(hù)照掃描件

  二、在法院辦理訴訟

  如果BVI公司在中國(guó)大陸發(fā)生商事糾紛,因雙方意見無法達(dá)成協(xié)議,所以要通過法律訴訟解決糾紛,那么國(guó)內(nèi)法院立案時(shí)會(huì)要求對(duì)BVI公司的主體資格文件做一個(gè)公證認(rèn)證,BVI公證認(rèn)證是英屬維爾京公司在中國(guó)有效使用的前提。

  最高人民法院關(guān)于“民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定中有關(guān)域外證據(jù)公證認(rèn)證”的說明如下:

  第十一條,當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)系在中華人民共和國(guó)領(lǐng)域外形成的,該證據(jù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國(guó)公證機(jī)關(guān)予以證明,并經(jīng)中華人民共和國(guó)駐該國(guó)使領(lǐng)館予以認(rèn)證,或者履行中華人民共和國(guó)與該所在國(guó)訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)。

  第十二條,當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)是在香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)形成的,應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)的證明手續(xù);當(dāng)事人向人民法院提供外文書證或者外文說明資料,應(yīng)當(dāng)附有中文譯本。

BVI公司在法院法律訴訟需要公證的文件有:

  (1)注冊(cè)證書、董事名冊(cè)、章程(BVI公司文件)

 ?。?)法定代表人身份證明

 ?。?)委托律所的授權(quán)委托書

 ?。?)起訴狀

※一般需要認(rèn)證以上文件,訴訟案例及使用法院的不同,要求也會(huì)不盡相同。

  三、申請(qǐng)商標(biāo)、專利

  以BVI公司的名義申請(qǐng)商標(biāo)、專利以及相關(guān)轉(zhuǎn)讓、復(fù)議等,都需要進(jìn)行公證認(rèn)證。上面提到由于中國(guó)目前在英屬維爾京群島沒有使館,那么根據(jù)領(lǐng)事認(rèn)證的規(guī)定,需拿到第三國(guó)辦理認(rèn)證,而英屬維京群島是英國(guó)屬地,因此BVI公司的公證認(rèn)證要拿到中國(guó)駐英使館進(jìn)行認(rèn)證手續(xù)。

BVI公司認(rèn)證注意事項(xiàng):

 ?。?)使館只確認(rèn)英國(guó)外交部官員簽字屬實(shí),不對(duì)內(nèi)容做出認(rèn)證。

 ?。?)香港、澳門屬于海牙公約組織,由英國(guó)產(chǎn)生的文件,無需經(jīng)中國(guó)使館認(rèn)證,便可在香港和澳門使用。(文件如果是在其他海牙成員組織使用,也無需經(jīng)文件使用國(guó)駐英國(guó)的使館認(rèn)證,只需做英國(guó)律師公證和英國(guó)外交部認(rèn)證即可,即海牙認(rèn)證。)

 ?。?)在英國(guó)海外屬地馬恩島(Isle of Man)、澤西島(Bailiwicksof Jersey)和根西島(Bailiwicks of Guernsey)產(chǎn)生的文件,可在當(dāng)?shù)亟?jīng)英國(guó)外交部授權(quán)的機(jī)構(gòu)官員認(rèn)證后,再到使館辦理認(rèn)證。

 ?。?)在英國(guó)的其他屬地,如維爾京群島(Virgin Islands)、開曼群島(CaymanIslands)等產(chǎn)生的文件,須經(jīng)英國(guó)外交部認(rèn)證處認(rèn)證后,再到使館辦理認(rèn)證。
2019-07-29 17:15 添加評(píng)論

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