香港律師公證都可以辦理哪些文件?
那么在這樣的情況下,凡是由香港政府和機構(gòu)簽發(fā)的文件需要拿到中國大陸使用時,都需要對這些文書辦理香港律師公證。
舉個例子來說,如香港公司公證:
香港公司公證,又稱香港律師公證,一般用于香港企業(yè)在大陸設(shè)代表處或港資公司時的法定提交文件,也可用于香港公司在內(nèi)地購置不動產(chǎn)使用。
若海外公司或外國人士如要在中國大陸境內(nèi)注冊公司、購買物業(yè)、或需要到政府注冊登記的商品時,則需要出具其所在國家或地區(qū)的法律公證文件。
那香港公司文件公證要如何辦理?
由香港產(chǎn)生的文件要拿到香港之外(包括中國大陸),都必須要辦理香港律師公證認證手續(xù),否則由香港產(chǎn)生的文件將不被認可。
香港沒有公證處,而香港公證通常指三種:
(1)在香港本地使用的香港律師公證。
(2)在大陸使用的中國委托公證。
(3)到世界各國使用的國際公證。
因此根據(jù)文件適用地區(qū)的不同,辦理不同類型的公證 。
一、香港的文書送往中國(內(nèi)地)使用,先經(jīng)中國委托公證人公證,然后公證后的文書必須經(jīng)過指定部門「審核、登記和加章轉(zhuǎn)遞」后才具有法律效力,受中國法律保護,才能送往中國內(nèi)地使用。
※『最高人民法院』與『司法部』《關(guān)于涉港公證文書效力問題的通知》:未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程序的證明文書,不具有公證文書的證明效力和執(zhí)行效力。
二、香港的文書拿到香港以外(除中國大陸)使用,分三種情況:
1.拿到海牙公約組織成員國使用,只需將文件經(jīng)由香港國際公證人公證,然后送交香港高等法院認證(也叫加簽),即可使用。
2.拿到非海牙公約組織成員國使用,需先經(jīng)過香港過國際公證人公證,然后送交香港高等法院認證,最后拿到使用國駐香港領(lǐng)事館認證。
3.如果該國在香港沒有領(lǐng)事館,則需要將高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認證,然后送該國駐北京大使館認證即可。
香港律師公證范圍
一、個人的證明類別
(1)證明身份,包括國籍、護照資料、身份證資料、出生證明、結(jié)婚證明等。
(2)證明為物業(yè)的登記業(yè)主或企業(yè)的東主、股東或董事及證明收入,銀行資信,經(jīng)濟情況,書面單據(jù),已簽訂的經(jīng)濟合同、購房協(xié)議、貸款協(xié)議,擔(dān)保合同及其它有關(guān)個人的資料等。
二、企業(yè)證明書類別
(1)證明有限公司情況,包括注冊地址、注冊編號、股東、董事、議決書、注冊資本等資料。
(2)證明無限公司中獨資東主或合資股東情況、成立日期及商業(yè)登記號及提供公司出具的書面單據(jù),會計報告,銀行資信,擁有物業(yè)證明,按揭狀況,已簽訂合同包括擔(dān)保文件及其它有關(guān)企業(yè)資料等。
三、申請辦理涉港經(jīng)濟合同公證
香港人士或在港注冊公司處理國內(nèi)事務(wù)時,可采取授權(quán)委托方式,由受托人在國內(nèi)處理事務(wù),申請辦理涉港經(jīng)濟合同公證,應(yīng)向公證機關(guān)提交下列公證文件:
(1)企業(yè)登記注冊證明授權(quán)委托書。
(2)法人代表證明公司章程。
(3)董事會決議。
(4)企業(yè)年檢表。
(5)企業(yè)納稅單。
(6)辦理內(nèi)地授權(quán)委托書。
(7)個人及企業(yè)證明書。
四、普遍采用授權(quán)委托事宜包括
(1)在國內(nèi)成立辦事處。
(2)香港律師公證買賣、租賃、按揭國內(nèi)房地產(chǎn)、土地使用權(quán)登記或進行轉(zhuǎn)名手續(xù)。
(3)與內(nèi)地企業(yè)或其它經(jīng)濟組織簽訂如合資、合作經(jīng)營企業(yè)合同、補償貿(mào)易合同、貨物買賣合同、借款合同、融資租賃合同、土地使用權(quán)出讓轉(zhuǎn)讓合同、房產(chǎn)買賣、租賃合同、工程承包、企業(yè)承包合同等;參加國際招標(biāo)、簽與訴訟及申請商標(biāo)、外觀設(shè)計及發(fā)明注冊;辦理內(nèi)地授權(quán)委托書收費包括:公證文書正本、附件、代支雜項。
五、身份證件資料包括
香港律師公證港人申請獨資(個體工商戶)經(jīng)營港人申請獨資(個體工商戶)經(jīng)營者身份確認資料包括兩部份:經(jīng)營者身份證件、香港永久居民身份證及回鄉(xiāng)證(來回內(nèi)地通行證)或香港特區(qū)護照及身份核實文件,即中國司法部委托的香港律師,對經(jīng)營者身份證件的核實文件。
另外根據(jù)《中國委托公證人(香港)管理辦法》規(guī)定:委托公證人的業(yè)務(wù)范圍是證明發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的事實和文書,證明的使用范圍在內(nèi)地。
為統(tǒng)一委托公證人辦理公證文書的出證程序格式及要求,進一步規(guī)范委托公證業(yè)務(wù),提高公證文書質(zhì)量,司法部于2002年11月根據(jù)《管理辦法》制訂《中國委托公證人辦理公證文書規(guī)則(試行)》,要求委托公證人辦理公證文書需按照《辦證規(guī)則》各項規(guī)定辦理。
所有公證文書都必須由中國委托公證人親自辦理,即親自審查相關(guān)文件,核查當(dāng)事人身份,見證當(dāng)事人簽名,并親自在公證文書上簽名,不得由他人代替。委托公證人所辦理的公證文書必須符合合法性、真實性的要求。
中國委托公證人所辦理的公證文書大致可分為五類:聲明書、證明單方簽署的法律文書、證明法律事實、證明文件的原本及復(fù)印本、證明雙方或多方面簽署的法律文書;文書的具體內(nèi)容包括(但不限于):
(1)申請同內(nèi)地人士結(jié)婚聲明書。
(2)申請內(nèi)地親屬來港聲明書。
(3)繼承 (放棄繼承) 遺產(chǎn)聲明書。
(4)申請辦理夫妻關(guān)系 (結(jié)婚) 聲明書。
(5)申請回內(nèi)地收養(yǎng)子女聲明書。
(6)內(nèi)地人士出國讀書經(jīng)濟擔(dān)保聲明書。
(7)個人委托書。
(8)贈與書。
(9)公司委托(授權(quán))書。
(10)公司注冊(登記)證明書。
(11)公司董事會決議證明書。
(12)房地產(chǎn)買賣合同。
(13)房地產(chǎn)抵押合同。
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