香港離岸公司起訴內(nèi)地公司
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難道你不知道你面臨的問題正是起訴你那個國外客戶也要面臨的問題嗎??
你香港公司起訴廠家麻煩,他在國外起訴你估計更麻煩,這種國際糾結(jié)走法律程序成本很高的。大部份情況下你客戶也就只是嚇唬你而已。不過最主要的問題不在于你,而是廠家,從長遠來看,你確實要修理一下廠家。

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一、關(guān)于香港公司訴訟主體資格文件的準備
根據(jù)民訴法的有關(guān)規(guī)定,國內(nèi)的公司法人要提起訴訟除了起訴狀和證據(jù)材料外還應(yīng)當向人民法院提交其營業(yè)執(zhí)照、法定代表人證明等訴訟主體資格的證明材料以及公司的授權(quán)委托書,那么作為香港公司如何準備前述資料呢?
根據(jù)目前比較成熟的做法如下:
首先,如前述國內(nèi)公司應(yīng)向法院提交其“營業(yè)執(zhí)照”,但是“營業(yè)執(zhí)照”是我國特有的稱謂和公示文件,在香港地區(qū)是沒有這種稱謂的文件,因此目前司法實踐中香港公司需要證明其實體資格可以提供以下文件:
1、公司在香港公司登記注冊處辦理的商業(yè)登記注冊證明BR;
2、公司在香港公司登記注冊處存檔的公司名稱證明(如公司名稱發(fā)生過變化則必須提供)CI;
3、公司在香港公司登記注冊處存檔的周年報表(該資料的作用相當于我國大陸地區(qū)的公司年檢手續(xù))AR1;
其次,關(guān)于公司法定代表人證明,該文件的制作相對簡單,可以參照國內(nèi)公司的法定代表人證明進行制作;
再次,關(guān)于授權(quán)文件,由于涉港案件屬于涉外案件,因此在制作授權(quán)文件的時候應(yīng)當十分嚴謹,盡可能將可以預(yù)見到而由有需要的授權(quán)內(nèi)容全部寫入授權(quán)文件中,且應(yīng)采用羅列式的寫法,將授權(quán)的內(nèi)容和授權(quán)期限寫得具體明確(可以根據(jù)委托合同所確定的代理期限在授權(quán)文件中明確注明授權(quán)期限為一審、二審、執(zhí)行階段),如果是特別授權(quán)則一定要將具體內(nèi)容表述清楚,盡量避免使用概括性語音;
另外,根據(jù)相關(guān)的有關(guān)法律規(guī)定,公司如需要在國內(nèi)進行相關(guān)訴訟活動,該事項屬于重大事項需經(jīng)公司董事會開會通過,因此律師在代理香港公司進行訴訟的時候一并要香港公司出具相應(yīng)的董事會決議。
以上文件準備好后,需將前述文件一并送交中國司法部指定的中國委托公證人(相關(guān)的律師名單司法部每年均有公告)進行公證再交由中國法律服務(wù)(香港 )有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞專用章,前述文件只有在履行了這兩個手續(xù)后方能在中國大陸地區(qū)作為正式的法律文件使用。

根據(jù)最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定中有關(guān)域外證據(jù)公證認證的說明如下:
第十一條 當事人向人民法院提供的證據(jù)系在中華人民共和國領(lǐng)域外形成的,該證據(jù)應(yīng)當經(jīng)所在國公證機關(guān)予以證明,并經(jīng)中華人民共和國駐該國使領(lǐng)館予以認證,或者履行中華人民共和國與該所在國訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)。
當事人向人民法院提供的證據(jù)是在香港、澳門、臺灣地區(qū)形成的,應(yīng)當履行相關(guān)的證明手續(xù)。
第十二條 當事人向人民法院提供外文書證或者外文說明資料,應(yīng)當附有中文譯本。
香港公司證據(jù)大陸適用公證的流程
香港公司證據(jù)直接拿到國內(nèi)是無法使用的,如果香港公司證據(jù)送往中國(內(nèi)地)使用,先經(jīng)中國委托公證人公證,然后公證文書必須經(jīng)過中國法律服務(wù)(香港) 有限公司「審核、登記和加章轉(zhuǎn)遞」后才具有法律效力,受中國法律保護,才能送往中國內(nèi)地使用。『最高人民法院』與『司法部』《關(guān)于涉港公證文書效力問題的通知》:未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程序的證明文書,不具有公證文書的證明效力和執(zhí)行效力。
哪些材料需要香港律師公證
香港注冊的企業(yè)要在內(nèi)地提起訴訟,法院要求香港企業(yè)不僅要提供主體資格的公證文書,還要對起訴書、授權(quán)委托書、法定代表人證明文件進行公證。
香港律師公證流程
首先由司法部指定的委托公證人出具公證書,并加蓋“中國法律服務(wù)(香港)有限公司中國委托公證人公證文書審核轉(zhuǎn)遞辦公室”的印章。