剛成立的香港公司可以在蘇州設(shè)立代表處嗎？
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內(nèi)地2010正式實施的《外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記管理條例》，這里外國企業(yè)是含港澳臺，要求外國公司包括香港公司合法開業(yè)兩年以上才允許在中國設(shè)立代表處。
外商（含港澳臺）企業(yè)代表處，又稱外國企業(yè)在華常駐代表機(jī)構(gòu)，外資公司在中國設(shè)立的代表處是一個代表母公司在國內(nèi)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu)，所以，辦事處并不是一個獨立的法人實體，不可以進(jìn)行直接的盈利性質(zhì)的商業(yè)活動。例如，它不能簽訂任何購買、銷售合同，也不能接受服務(wù)所得的收入，不能開發(fā)票、向境外匯款。其公司總部可以與辦事處的客戶及供貨商簽訂合同，但只能以公司總部的名義，不能以代表處名義從事商業(yè)活動。但是，總部的很多業(yè)務(wù)可以通過代表處聯(lián)系溝通，代表處可以起到聯(lián)絡(luò)推廣、促進(jìn)協(xié)調(diào)的作用。辦事處可以開立銀行賬戶、擁有工作人員來實現(xiàn)其業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的目的。對一些剛剛進(jìn)入中國試探市場的外資企業(yè)，設(shè)立代表處是一個最好的解決辦法。
代表處的經(jīng)營范圍最初應(yīng)當(dāng)在向登記機(jī)關(guān)提交的文件中寫明，由工商行政管理機(jī)關(guān)確認(rèn)后（特殊行業(yè)需審批），該經(jīng)營范圍將被規(guī)定在常駐代表機(jī)構(gòu)登記證上。外國企業(yè)的駐華常駐代表機(jī)構(gòu)只能在其登記證規(guī)定的范圍內(nèi)從事活動。外商企業(yè)辦事處不能與其用戶或客戶進(jìn)行直接的商業(yè)活動，也不能簽訂任何協(xié)議，所以辦事處所能進(jìn)行的都是“間接的商業(yè)活動”。例如：公關(guān)活動、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)、產(chǎn)品展示、市場調(diào)研、科技交流。但是，如果中國和該外國企業(yè)所在國政府簽訂有雙邊條約，該雙邊條約明確規(guī)定外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)可以在華從事直接經(jīng)營活動的，則應(yīng)當(dāng)按照這些規(guī)定辦理。
香港公司于蘇州申請代表處需要所需資料
申請書：《代表機(jī)構(gòu)設(shè)立申請書》的正本及復(fù)印件各一份。
委任書：由母公司董事長或總經(jīng)理簽署并蓋公司章的常駐代表人員授權(quán)書正本及復(fù)印件各一份，若董事長任首席代表必須由董事會授權(quán)。
任職書：任職書
身份證件照片：各常駐代表的有效身份證明文件的復(fù)印件（身份證或護(hù)照），以及 8 張近期大一寸彩色照片。
開業(yè)證書：投資方公司營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件 2 份 ( 注冊登記證或其它合法開業(yè)證明文件，須中國駐當(dāng)?shù)卮笫桂^認(rèn)證 ) ；香港公司登記證及商業(yè)登記證請交原件或香港律師事務(wù)所公證證明。
銀行資信證明：銀行資信證明正本 2 份，復(fù)印件 1 份；
注：指外方開戶銀行出據(jù)的，表示公司經(jīng)營狀況無不良記錄。
辦公地址：辦公場所租賃合同：房主產(chǎn)權(quán)證明必須到所屬區(qū)或所在地的街道、鎮(zhèn)出租屋房管所辦理房屋租賃登記備案，簽署一年期以上的租房合約。
外國（含臺港澳）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)辦理流程：
1、提出申請
2、完成文件：審核批準(zhǔn)
3、申領(lǐng)工商登記證 、工作證（15個工作日）
4、申領(lǐng)：代碼證(3個工作日)
5、申領(lǐng)：地、國稅務(wù)登記證（1-3個工作日）
6、銀行開戶（7個工作日）
7、完畢大概30個工作日
（二）代表機(jī)構(gòu)駐在期限不得超過外國企業(yè)的存續(xù)期限。
（三）辦理代表機(jī)構(gòu)設(shè)立、變更、備案、注銷提交的部分文件需要由外國（地區(qū)）企業(yè)所在國公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館進(jìn)行認(rèn)證，請認(rèn)真參閱本告知單。
（四）代表機(jī)構(gòu)的代表（含首席代表）人數(shù)不得超過4人。
（五）代表機(jī)構(gòu)設(shè)立、變更的，應(yīng)當(dāng)在《中國工商報》向社會公告。具體公告手續(xù)參見后頁代表機(jī)構(gòu)設(shè)立、變更詳細(xì)告知。
（六）選擇駐在地址時應(yīng)注意：
（一）申請登記為企業(yè)駐在地址的房屋應(yīng)是取得權(quán)屬登記的合法建筑，登記時應(yīng)向登記機(jī)關(guān)提交《房屋所有權(quán)證》復(fù)印件。
（二）作為駐在地址的房屋用途應(yīng)當(dāng)與房屋所有權(quán)證記載的用途一致。對使用房屋所有權(quán)證記載用途為“工業(yè)、教育、醫(yī)療衛(wèi)生、其他（涉外、宗教、監(jiān)獄）”的房屋作為駐在地址申請登記的，應(yīng)向登記機(jī)關(guān)提交房屋產(chǎn)權(quán)人出具的確有配套服務(wù)需求的說明；對使用房屋的規(guī)劃批準(zhǔn)材料為2009年10月1日《蘇州市城鄉(xiāng)規(guī)劃條例》實施前取得，并且其房屋所有權(quán)證記載的用途為“交通、倉儲、商業(yè)、金融、信息、科研、文化、娛樂、體育、辦公、綜合”的，在不改變產(chǎn)權(quán)權(quán)屬的情況下，可作為駐在地址辦理登記注冊。
（三）使用未取得房屋所有權(quán)證、特殊房產(chǎn)、住宅及境外機(jī)構(gòu)和個人購買的房屋作為駐在地址的，應(yīng)當(dāng)按下列情況提交相應(yīng)的證明文件。
1、駐在地址位于農(nóng)村地區(qū)且暫未取得房屋所有權(quán)證的，可提交《鄉(xiāng)村規(guī)劃建設(shè)許可證》或《臨時鄉(xiāng)村規(guī)劃建設(shè)許可證》復(fù)印件并加蓋單位公章，也可由鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府出具證明。
2、對使用下列未取得《房屋所有權(quán)證》的房屋從事經(jīng)營的，應(yīng)當(dāng)提交相應(yīng)的證明文件。
（1）屬于中央單位的，由中央各直屬機(jī)構(gòu)的房屋管理部門出具證明；
（2）屬于國務(wù)院各部委的，由國務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局出具證明；
（3）屬于國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會監(jiān)管的中央企業(yè)的，由企業(yè)出具證明；
（4）屬于市級以上各類園區(qū)內(nèi)的，由園區(qū)管理部門出具證明；
（5）屬于市國資委監(jiān)管的國有企事業(yè)單位，利用工業(yè)、倉儲等用途的房產(chǎn)從事商業(yè)等其他用途開展經(jīng)營的，由市國資委出具證明；
（6）屬于鐵路系統(tǒng)的，由蘇州鐵路局的房屋管理部門出具證明文件，文件中應(yīng)明確所用房屋不在鐵路兩側(cè)100米范圍內(nèi)；
（7）屬于宗教系統(tǒng)的，應(yīng)出具蘇州市落實私房政策領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室頒發(fā)的宗教房產(chǎn)《確權(quán)通知書》，或由該宗教團(tuán)體業(yè)務(wù)主管部門出具證明。
3、使用以下特殊房產(chǎn)作為駐在地址的，應(yīng)當(dāng)提交相應(yīng)的證明文件。
（1）使用軍隊房產(chǎn)作為駐在地址的，提交《軍隊房地產(chǎn)租賃許可證》副本原件。
（2）使用武警部隊房地產(chǎn)作為駐在地址的，應(yīng)提交武警部隊后勤部基建營房部核發(fā)的《武警部隊房地產(chǎn)租賃許可證》副本復(fù)印件，并提交許可證原件以便登記機(jī)關(guān)核對。
（3）使用賓館、飯店(酒店)作為駐在地址的，提交加蓋公章的賓館、飯店（酒店）的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件作為駐在地址使用證明。
（4）房屋提供單位系經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的具有出租房屋經(jīng)營項目的，即經(jīng)營范圍含有“出租商業(yè)用房”、“出租辦公用房”、“出租商業(yè)設(shè)施”項目的，由該企業(yè)提交加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及房屋產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件作為駐在地址使用證明。
（5）使用人防工程或普通地下室作為駐在地址的，應(yīng)符合《蘇州市人民防空工程和普通地下室安全使用管理辦法》（市政府令236號）的規(guī)定，并提交人民防空工程使用許可文件或區(qū)縣建設(shè)（房屋）行政主管部門的備案證明。
4、將住宅改變?yōu)榻?jīng)營性用房作為駐在地址的，應(yīng)當(dāng)符合國家法律、法規(guī)、管理規(guī)約的規(guī)定，除填寫申請書中《駐在地址登記表》及《關(guān)于同意將住宅改變?yōu)榻?jīng)營性用房的證明》外，還應(yīng)到有關(guān)部門辦理改變房屋使用性質(zhì)的相關(guān)手續(xù)，并向登記機(jī)關(guān)提交變更后的證明文件。
5、根據(jù)建設(shè)部等部門制定的《關(guān)于規(guī)范房地產(chǎn)市場外資準(zhǔn)入和管理的意見》，使用境外機(jī)構(gòu)和個人購買的房屋作為駐在地址從事經(jīng)營活動的，該境外機(jī)構(gòu)和個人應(yīng)當(dāng)按照外商投資房地產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定，設(shè)立外商投資企業(yè)，通過外商投資企業(yè)開展出租等相關(guān)業(yè)務(wù)。但出租的房屋屬于在《關(guān)于規(guī)范房地產(chǎn)市場外資準(zhǔn)入和管理的意見》實施（2006年7月11日）之前境外機(jī)構(gòu)或個人在我市購買的，如出租面積在500平米以下，承租方持《企業(yè)駐在地址證明》、房屋所有權(quán)證復(fù)印件辦理登記注冊；出租面積在500平方米（含）以上的，境外機(jī)構(gòu)和個人應(yīng)成立相應(yīng)的物業(yè)經(jīng)營企業(yè)，并委托該物業(yè)經(jīng)營企業(yè)負(fù)責(zé)出租等業(yè)務(wù)，承租方持《企業(yè)駐在地址證明》、加蓋印章的物業(yè)經(jīng)營企業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、房屋所有權(quán)證復(fù)印件及境外機(jī)構(gòu)或個人委托該物業(yè)經(jīng)營企業(yè)負(fù)責(zé)出租業(yè)務(wù)的委托書復(fù)印件辦理登記注冊。境外機(jī)構(gòu)和個人出租其購買的住宅的，除應(yīng)按照第7條規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)外，還應(yīng)填寫下頁《駐在地址登記表》及《關(guān)于同意將住宅改變?yōu)榻?jīng)營性用房的證明》。
（四）各級房屋管理部門需出具駐在地址證明文件的，可直接在《企業(yè)駐在地址證明》“需要證明情況”欄出證，明確房屋所有權(quán)人、房屋用途及該駐在地址建設(shè)審批手續(xù)齊全，不屬于違法建設(shè)，也可單獨出具證明文件，證明文件內(nèi)容應(yīng)與“需要證明情況”欄所述內(nèi)容一致。
違法建設(shè)包括城鎮(zhèn)違法建設(shè)和鄉(xiāng)村違法建設(shè)。城鎮(zhèn)違法建設(shè)是指未取得建設(shè)工程規(guī)劃許可證、臨時建設(shè)工程規(guī)劃許可證或者未按照許可內(nèi)容進(jìn)行建設(shè)的城鎮(zhèn)建設(shè)工程，以及逾期未拆除的城鎮(zhèn)臨時建設(shè)工程。鄉(xiāng)村違法建設(shè)是指應(yīng)當(dāng)取得而未取得鄉(xiāng)村建設(shè)規(guī)劃許可證、臨時鄉(xiāng)村建設(shè)規(guī)劃許可證或者未按照許可內(nèi)容進(jìn)行建設(shè)的鄉(xiāng)村建設(shè)工程。
受理審核時限
申請辦理外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)各類登記注冊，凡材料齊全，符合法定形式，工商行政管理機(jī)關(guān)當(dāng)場作出登記決定，并在5個工作日核發(fā)營業(yè)執(zhí)照或其他登記證明。（申請人以非固定形式提交行政許可申請的，受理審核時限按國家工商行政管理總局《企業(yè)登記程序性規(guī)定》執(zhí)行）。
登記注冊咨詢方式
如您想獲得有關(guān)登記注冊的信息，您可以登錄蘇州市工商行政管理局網(wǎng)站（www。szsgsj。gov。cn）、閱讀一次性告知單或直接到工商局登記注冊咨詢窗口咨詢。
登記管轄
外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的各類登記注冊由市工商行政管理局辦理。
收費標(biāo)準(zhǔn)
1、外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記收取登記注冊費600元；設(shè)立公告的收費標(biāo)準(zhǔn)由報社依據(jù)代表機(jī)構(gòu)購買的報紙版面位置確定。
2、外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)延期登記收取登記注冊費300元；延期公告的收費標(biāo)準(zhǔn)由報社依據(jù)代表機(jī)構(gòu)購買的報紙版面位置確定。
3、外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)變更登記、代表備案登記、雇員登記、雇員延期登記以及雇員變更登記均收取登記注冊費100元。變更公告的收費標(biāo)準(zhǔn)由報社依據(jù)代表機(jī)構(gòu)購買的報紙版面位置確定。
注冊成立外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)程序
外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記，一般要經(jīng)過以下步驟：
第一步：按照業(yè)務(wù)性質(zhì)，報蘇州市商務(wù)局或國務(wù)院相關(guān)主管委、部、局批準(zhǔn)，取得《批準(zhǔn)證書》；
注：外國廣告企業(yè)、醫(yī)藥類企業(yè)、貿(mào)易企業(yè)、制造企業(yè)、貨運(yùn)代理企業(yè)、承包企業(yè)、咨詢企業(yè)、投資企業(yè)、租賃企業(yè)、鐵路運(yùn)輸企業(yè)等不需報經(jīng)有關(guān)部門審批，應(yīng)直接到蘇州市工商行政管理局辦理登記注冊。
第二步：領(lǐng)取登記表格；
第三步：遞交申請材料，材料齊全，符合法定形式的，等候領(lǐng)取《準(zhǔn)予設(shè)立登記通知書》；
第四步：領(lǐng)取《準(zhǔn)予設(shè)立登記通知書》后，按照《準(zhǔn)予設(shè)立登記通知書》確定的日期到工商局繳納登記費、公告費并領(lǐng)取登記證和代表證。
外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記應(yīng)提交的文件、證件
（一）外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記應(yīng)提交的文件、證件：
1、《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記表》（內(nèi)含《代表機(jī)構(gòu)基本情況》、《駐在場所證明》、《首席代表登記表》、《代表備案表》等表格）；
2、國務(wù)院有關(guān)委、部、局或蘇州市商務(wù)局頒發(fā)的有效期（自簽發(fā)之日起30日）以內(nèi)的《批準(zhǔn)證書》原件；按照中國締結(jié)或者參加的國際條約、協(xié)定規(guī)定設(shè)立從事營利性活動的代表機(jī)構(gòu)，還應(yīng)當(dāng)依法提交相應(yīng)文件。
3、派出企業(yè)所在國（地區(qū)）登記機(jī)關(guān)頒發(fā)的存續(xù)兩年以上的合法開業(yè)證明復(fù)印件（其中香港特別行政區(qū)的有限公司需同時提交香港稅務(wù)機(jī)關(guān)頒發(fā)的有效期以內(nèi)的《商業(yè)登記證》復(fù)印件）以及與該派出企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的金融機(jī)構(gòu)出具的資信證明（原件），上述文件需經(jīng)該國（地區(qū)）公證機(jī)關(guān)公證和中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館進(jìn)行認(rèn)證；港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。港澳地區(qū)企業(yè)的主體資格證明應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證并由中國法律服務(wù)（香港）有限公司或中國法律服務(wù)（澳門）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞專用章轉(zhuǎn)遞；臺灣地區(qū)企業(yè)的主體資格證明由當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)公證。
4、外國（地區(qū)）企業(yè)有權(quán)簽字人簽署的申請書（原件）（內(nèi)含：常駐代表機(jī)構(gòu)名稱、駐在場所、首席代表及代表姓名、代表機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)范圍、駐在期限）；
5、外國（地區(qū)）企業(yè)的章程或者組織協(xié)議；（該文件應(yīng)經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)公證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。港澳地區(qū)企業(yè)的章程或組織協(xié)議應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證并由中國法律服務(wù)（香港）有限公司或中國法律服務(wù)（澳門）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞專用章轉(zhuǎn)遞；臺灣地區(qū)企業(yè)的主體資格證明由當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)公證。）
6、外國（地區(qū)）企業(yè)出具的對有權(quán)簽字人的授權(quán)或證明文件；（該文件應(yīng)經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)公證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。港澳地區(qū)企業(yè)出具的對有權(quán)簽字人的授權(quán)或證明文件應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證并由中國法律服務(wù)（香港）有限公司或中國法律服務(wù)（澳門）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞專用章轉(zhuǎn)遞；臺灣地區(qū)企業(yè)的主體資格證明由當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)公證。）
7、外國（地區(qū)）企業(yè)有權(quán)簽字人簽署的首席代表和代表授權(quán)書（或委任書）（原件）及身份證明（上述文件應(yīng)經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)公證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。）首席代表和代表簡歷（附每位代表的照片三張）。代表機(jī)構(gòu)的代表（含首席代表）人數(shù)不得超過4人。
由中國公民擔(dān)任首席代表或代表的，應(yīng)提交外事服務(wù)單位出具的派遣函；
8、《指定（委托）書》；
9、《企業(yè)秘書（聯(lián)系人）登記表》；
10、金融、保險業(yè)除提交以上文件、證件外，還應(yīng)同時提交派出機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)和損益年報、組織章程、董事會名單。
特別提請注意：
1、申請人應(yīng)在相關(guān)公證認(rèn)證文件出具之日起六個月內(nèi)到登記機(jī)關(guān)辦理登記手續(xù)。
2、設(shè)立登記應(yīng)由首席代表、代表或委托合法的登記注冊代理機(jī)構(gòu)辦理。
3、申請人應(yīng)在《受理通知書》載明的領(lǐng)取登記證、代表證當(dāng)日到登記大廳發(fā)照窗口繳納公告費用、領(lǐng)取《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記公告聯(lián)系單》、填寫《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)繳納公告費記錄單》，并在領(lǐng)取登記證時將《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)繳納公告費記錄單》交回發(fā)照窗口（注：中國工商報社委托在登記大廳的聯(lián)絡(luò)點只支持現(xiàn)金繳費方式，采用其他繳費方式的請自行到報社辦理公告手續(xù)）。
（二）外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)變更登記應(yīng)提交的文件、證件：
1、《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)變更（備案）登記申請書》；
2、《指定（委托）書》；
3、變更下列事項的，還需要提交以下文件、證件：
變更名稱：（1）變更批準(zhǔn)文件；（2）派出企業(yè)所在國（地區(qū)）登記機(jī)關(guān)頒發(fā)的存續(xù)兩年以上的合法開業(yè)證明（名稱變更證明）以及與該派出企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的金融機(jī)構(gòu)出具的資信證明（原件）、并經(jīng)該國（地區(qū)）公證機(jī)關(guān)公證和中華人民共和國駐該國（地區(qū)）使領(lǐng)館進(jìn)行認(rèn)證（港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理）；（3）原《登記證》、《代表證》。
注：審批機(jī)關(guān)取消了變更批準(zhǔn)手續(xù)的，外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)直接到蘇州市工商行政管理局辦理變更名稱登記。
變更駐在場所：（1）《駐在場所證明》；（2）原《登記證》。
變更業(yè)務(wù)范圍：（1）變更批準(zhǔn)文件；（2）原《登記證》。
變更首席代表：（1）變更批準(zhǔn)文件；（2）外國（地區(qū)）企業(yè)有權(quán)簽字人簽署的首席代表的任免文件及首席代表的身份證明（凡屬接替原首席代表的，應(yīng)說明原首席代表去留及任職情況）；（上述文件應(yīng)經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)公證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。）（3）新任首席代表的簡歷、叁張照片及身份證明復(fù)印件；（4）《代表證》原件及《登記證》原件；（5）由中國公民擔(dān)任首席代表的，應(yīng)提交外事服務(wù)單位出具的派遣函。
變更駐在期限：（1）外國企業(yè)所在國家或者地區(qū)有關(guān)部門出具的外國企業(yè)存續(xù)2年以上的主體資格證明；外國（地區(qū)）企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的金融機(jī)構(gòu)出具的資本信用證明原件。上述證明外國企業(yè)存續(xù)的證明文件和資信證明應(yīng)經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)公證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。（代表機(jī)構(gòu)應(yīng)在上述證明文件出具之日起六個月內(nèi)到登記機(jī)關(guān)辦理延期登記）；（2）原《登記證》和《代表證》。
駐在期限延期登記除提交上述文件證件外，涉及審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的還應(yīng)提交原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)核發(fā)的《延期批準(zhǔn)證書》原件。代表機(jī)構(gòu)應(yīng)于原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后30日內(nèi)，申請駐在期延期登記。
注：代表機(jī)構(gòu)駐在期限不得超過外國企業(yè)的存續(xù)期限。
變更外國（地區(qū)）企業(yè)駐在地址：（1）經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)公證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證的外國（地區(qū)）企業(yè)所在國家（地區(qū)）法定登記機(jī)關(guān)出具的準(zhǔn)予駐在地址變更的證明文件。港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。（2）原《登記證》。
特別提請注意：
申請人應(yīng)在《受理通知書》載明的領(lǐng)取登記證、代表證當(dāng)日到登記大廳發(fā)照窗口繳納公告費用、領(lǐng)取《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)變更登記公告聯(lián)系單》、填寫《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)繳納公告費記錄單》，并在領(lǐng)取登記證時將《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)繳納公告費記錄單》交回發(fā)照窗口（注：中國工商報社委托在登記大廳的聯(lián)絡(luò)點只支持現(xiàn)金繳費方式，采用其他繳費方式的請自行到報社辦理公告手續(xù)）。
（三）外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)備案登記應(yīng)提交的文件、證件：
1、《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)變更（備案）登記申請書》；
2、《指定（委托）書》；
3、《登記證》復(fù)印件；
4、辦理下列事項備案的，還需要提交以下文件、證件：
外國（地區(qū)）企業(yè)有權(quán)簽字人備案：經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)公證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證的外國（地區(qū)）企業(yè)出具的對有權(quán)簽字人的授權(quán)或證明文件。港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。
外國（地區(qū)）企業(yè)責(zé)任形式、資本（資產(chǎn)）、經(jīng)營范圍備案：
經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)公證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證的外國（地區(qū)）企業(yè)責(zé)任形式、資本（資產(chǎn)）、經(jīng)營范圍發(fā)生變動的證明文件。
代表備案：（1）變更批準(zhǔn)文件；（2）外國（地區(qū)）企業(yè)有權(quán)簽字人簽署的代表任免文件及新任代表的身份證明（凡屬接替原代表的，應(yīng)說明原代表去留及任職情況）；（上述文件應(yīng)經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)公證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。）（3）新任代表的簡歷、叁張照片及身份證明復(fù)印件；（4）變更代表應(yīng)交回原代表的《代表證》原件；（5）由中國公民擔(dān)任代表的，應(yīng)提交外事服務(wù)單位出具的派遣函。
注：審批機(jī)關(guān)取消了變更代表批準(zhǔn)手續(xù)的，外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)直接到蘇州市工商行政管理局辦理變更登記注冊。
（四）外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)注銷登記應(yīng)提交的文件、證件：
1、《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)注銷登記申請書》；
2、原中方承辦（擔(dān)保）單位或原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)同意注銷的證明；
注：審批機(jī)關(guān)取消了注銷批準(zhǔn)手續(xù)的，外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)直接到蘇州市工商行政管理局辦理注銷登記。
3、國、地稅務(wù)部門出具的稅務(wù)登記注銷證明；海關(guān)、外匯部門出具的相關(guān)事宜已清理完結(jié)或該代表機(jī)構(gòu)未辦理相關(guān)手續(xù)的證明。
4、原《登記證》、《代表證》；
5、《指定（委托）書》。
特別提請注意：
代表機(jī)構(gòu)注銷，由登記機(jī)關(guān)進(jìn)行公告，公告報樣存入代表機(jī)構(gòu)登記檔案。
（五）外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)新聘雇員登記應(yīng)提交的文件、證件：
1、《雇員登記表》雇員及身份證復(fù)印件；
2、外事服務(wù)單位的雇員派遣書；
3、雇員一寸免冠正面近期照片二張。
（六）雇員延期登記應(yīng)當(dāng)提交的文件、證件：
1、聘用合同或外事服務(wù)單位出具的續(xù)聘證明；
2、《雇員證》。
（七）雇員注銷登記應(yīng)提交的文件、證件：
《雇員證》。
（八）因登記證或代表證丟失、損毀申請補(bǔ)發(fā)，應(yīng)提交的文件、證件：
1、《指定（委托）書》；2、首席代表簽署的情況說明；3、在《中國工商報》上登載證照掛失作廢聲明的報樣（登報掛失手續(xù)可到登記注冊大廳發(fā)照窗口辦理）；4、《更換、增 （減）、補(bǔ)營業(yè)證照申請表》。
特別提請注意：
１、建議在登記過程中不要更換被委托人。如被委托人發(fā)生變化，請重新提交《指定（委托）書》。
2、被委托人應(yīng)為本代表機(jī)構(gòu)的代表或雇員。
注：首席代表本人到登記機(jī)關(guān)辦理的無須提交《指定（委托）書》。
3、如果委托有資格的登記注冊代理機(jī)構(gòu)辦理，應(yīng)提交加蓋該代理機(jī)構(gòu)公章的代理機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、《指派函》、《委托書》、代理人員的資格證明及身份證明。
4、（五）至（七）項雇員登記的文件、證件，應(yīng)由雇員派遣單位統(tǒng)一向市工商局提交。
外商（含港澳臺）企業(yè)代表處，又稱外國企業(yè)在華常駐代表機(jī)構(gòu)，外資公司在中國設(shè)立的代表處是一個代表母公司在國內(nèi)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu)，所以，辦事處并不是一個獨立的法人實體，不可以進(jìn)行直接的盈利性質(zhì)的商業(yè)活動。例如，它不能簽訂任何購買、銷售合同，也不能接受服務(wù)所得的收入，不能開發(fā)票、向境外匯款。其公司總部可以與辦事處的客戶及供貨商簽訂合同，但只能以公司總部的名義，不能以代表處名義從事商業(yè)活動。但是，總部的很多業(yè)務(wù)可以通過代表處聯(lián)系溝通，代表處可以起到聯(lián)絡(luò)推廣、促進(jìn)協(xié)調(diào)的作用。辦事處可以開立銀行賬戶、擁有工作人員來實現(xiàn)其業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的目的。對一些剛剛進(jìn)入中國試探市場的外資企業(yè)，設(shè)立代表處是一個最好的解決辦法。
代表處的經(jīng)營范圍最初應(yīng)當(dāng)在向登記機(jī)關(guān)提交的文件中寫明，由工商行政管理機(jī)關(guān)確認(rèn)后（特殊行業(yè)需審批），該經(jīng)營范圍將被規(guī)定在常駐代表機(jī)構(gòu)登記證上。外國企業(yè)的駐華常駐代表機(jī)構(gòu)只能在其登記證規(guī)定的范圍內(nèi)從事活動。外商企業(yè)辦事處不能與其用戶或客戶進(jìn)行直接的商業(yè)活動，也不能簽訂任何協(xié)議，所以辦事處所能進(jìn)行的都是“間接的商業(yè)活動”。例如：公關(guān)活動、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)、產(chǎn)品展示、市場調(diào)研、科技交流。但是，如果中國和該外國企業(yè)所在國政府簽訂有雙邊條約，該雙邊條約明確規(guī)定外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)可以在華從事直接經(jīng)營活動的，則應(yīng)當(dāng)按照這些規(guī)定辦理。
香港公司于蘇州申請代表處需要所需資料
申請書：《代表機(jī)構(gòu)設(shè)立申請書》的正本及復(fù)印件各一份。
委任書：由母公司董事長或總經(jīng)理簽署并蓋公司章的常駐代表人員授權(quán)書正本及復(fù)印件各一份，若董事長任首席代表必須由董事會授權(quán)。
任職書：任職書
身份證件照片：各常駐代表的有效身份證明文件的復(fù)印件（身份證或護(hù)照），以及 8 張近期大一寸彩色照片。
開業(yè)證書：投資方公司營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件 2 份 ( 注冊登記證或其它合法開業(yè)證明文件，須中國駐當(dāng)?shù)卮笫桂^認(rèn)證 ) ；香港公司登記證及商業(yè)登記證請交原件或香港律師事務(wù)所公證證明。
銀行資信證明：銀行資信證明正本 2 份，復(fù)印件 1 份；
注：指外方開戶銀行出據(jù)的，表示公司經(jīng)營狀況無不良記錄。
辦公地址：辦公場所租賃合同：房主產(chǎn)權(quán)證明必須到所屬區(qū)或所在地的街道、鎮(zhèn)出租屋房管所辦理房屋租賃登記備案，簽署一年期以上的租房合約。
外國（含臺港澳）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)辦理流程：
1、提出申請
2、完成文件：審核批準(zhǔn)
3、申領(lǐng)工商登記證 、工作證（15個工作日）
4、申領(lǐng)：代碼證(3個工作日)
5、申領(lǐng)：地、國稅務(wù)登記證（1-3個工作日）
6、銀行開戶（7個工作日）
7、完畢大概30個工作日
辦理代表處詳細(xì)的資料及流程
（一）在辦理外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記注冊時，應(yīng)由首席代表、代表或本機(jī)構(gòu)雇員向登記機(jī)關(guān)遞交申請材料，提交的文件、證件為外文的，應(yīng)附中文譯件。（二）代表機(jī)構(gòu)駐在期限不得超過外國企業(yè)的存續(xù)期限。
（三）辦理代表機(jī)構(gòu)設(shè)立、變更、備案、注銷提交的部分文件需要由外國（地區(qū)）企業(yè)所在國公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館進(jìn)行認(rèn)證，請認(rèn)真參閱本告知單。
（四）代表機(jī)構(gòu)的代表（含首席代表）人數(shù)不得超過4人。
（五）代表機(jī)構(gòu)設(shè)立、變更的，應(yīng)當(dāng)在《中國工商報》向社會公告。具體公告手續(xù)參見后頁代表機(jī)構(gòu)設(shè)立、變更詳細(xì)告知。
（六）選擇駐在地址時應(yīng)注意：
（一）申請登記為企業(yè)駐在地址的房屋應(yīng)是取得權(quán)屬登記的合法建筑，登記時應(yīng)向登記機(jī)關(guān)提交《房屋所有權(quán)證》復(fù)印件。
（二）作為駐在地址的房屋用途應(yīng)當(dāng)與房屋所有權(quán)證記載的用途一致。對使用房屋所有權(quán)證記載用途為“工業(yè)、教育、醫(yī)療衛(wèi)生、其他（涉外、宗教、監(jiān)獄）”的房屋作為駐在地址申請登記的，應(yīng)向登記機(jī)關(guān)提交房屋產(chǎn)權(quán)人出具的確有配套服務(wù)需求的說明；對使用房屋的規(guī)劃批準(zhǔn)材料為2009年10月1日《蘇州市城鄉(xiāng)規(guī)劃條例》實施前取得，并且其房屋所有權(quán)證記載的用途為“交通、倉儲、商業(yè)、金融、信息、科研、文化、娛樂、體育、辦公、綜合”的，在不改變產(chǎn)權(quán)權(quán)屬的情況下，可作為駐在地址辦理登記注冊。
（三）使用未取得房屋所有權(quán)證、特殊房產(chǎn)、住宅及境外機(jī)構(gòu)和個人購買的房屋作為駐在地址的，應(yīng)當(dāng)按下列情況提交相應(yīng)的證明文件。
1、駐在地址位于農(nóng)村地區(qū)且暫未取得房屋所有權(quán)證的，可提交《鄉(xiāng)村規(guī)劃建設(shè)許可證》或《臨時鄉(xiāng)村規(guī)劃建設(shè)許可證》復(fù)印件并加蓋單位公章，也可由鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府出具證明。
2、對使用下列未取得《房屋所有權(quán)證》的房屋從事經(jīng)營的，應(yīng)當(dāng)提交相應(yīng)的證明文件。
（1）屬于中央單位的，由中央各直屬機(jī)構(gòu)的房屋管理部門出具證明；
（2）屬于國務(wù)院各部委的，由國務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局出具證明；
（3）屬于國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會監(jiān)管的中央企業(yè)的，由企業(yè)出具證明；
（4）屬于市級以上各類園區(qū)內(nèi)的，由園區(qū)管理部門出具證明；
（5）屬于市國資委監(jiān)管的國有企事業(yè)單位，利用工業(yè)、倉儲等用途的房產(chǎn)從事商業(yè)等其他用途開展經(jīng)營的，由市國資委出具證明；
（6）屬于鐵路系統(tǒng)的，由蘇州鐵路局的房屋管理部門出具證明文件，文件中應(yīng)明確所用房屋不在鐵路兩側(cè)100米范圍內(nèi)；
（7）屬于宗教系統(tǒng)的，應(yīng)出具蘇州市落實私房政策領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室頒發(fā)的宗教房產(chǎn)《確權(quán)通知書》，或由該宗教團(tuán)體業(yè)務(wù)主管部門出具證明。
3、使用以下特殊房產(chǎn)作為駐在地址的，應(yīng)當(dāng)提交相應(yīng)的證明文件。
（1）使用軍隊房產(chǎn)作為駐在地址的，提交《軍隊房地產(chǎn)租賃許可證》副本原件。
（2）使用武警部隊房地產(chǎn)作為駐在地址的，應(yīng)提交武警部隊后勤部基建營房部核發(fā)的《武警部隊房地產(chǎn)租賃許可證》副本復(fù)印件，并提交許可證原件以便登記機(jī)關(guān)核對。
（3）使用賓館、飯店(酒店)作為駐在地址的，提交加蓋公章的賓館、飯店（酒店）的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件作為駐在地址使用證明。
（4）房屋提供單位系經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的具有出租房屋經(jīng)營項目的，即經(jīng)營范圍含有“出租商業(yè)用房”、“出租辦公用房”、“出租商業(yè)設(shè)施”項目的，由該企業(yè)提交加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及房屋產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件作為駐在地址使用證明。
（5）使用人防工程或普通地下室作為駐在地址的，應(yīng)符合《蘇州市人民防空工程和普通地下室安全使用管理辦法》（市政府令236號）的規(guī)定，并提交人民防空工程使用許可文件或區(qū)縣建設(shè)（房屋）行政主管部門的備案證明。
4、將住宅改變?yōu)榻?jīng)營性用房作為駐在地址的，應(yīng)當(dāng)符合國家法律、法規(guī)、管理規(guī)約的規(guī)定，除填寫申請書中《駐在地址登記表》及《關(guān)于同意將住宅改變?yōu)榻?jīng)營性用房的證明》外，還應(yīng)到有關(guān)部門辦理改變房屋使用性質(zhì)的相關(guān)手續(xù)，并向登記機(jī)關(guān)提交變更后的證明文件。
5、根據(jù)建設(shè)部等部門制定的《關(guān)于規(guī)范房地產(chǎn)市場外資準(zhǔn)入和管理的意見》，使用境外機(jī)構(gòu)和個人購買的房屋作為駐在地址從事經(jīng)營活動的，該境外機(jī)構(gòu)和個人應(yīng)當(dāng)按照外商投資房地產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定，設(shè)立外商投資企業(yè)，通過外商投資企業(yè)開展出租等相關(guān)業(yè)務(wù)。但出租的房屋屬于在《關(guān)于規(guī)范房地產(chǎn)市場外資準(zhǔn)入和管理的意見》實施（2006年7月11日）之前境外機(jī)構(gòu)或個人在我市購買的，如出租面積在500平米以下，承租方持《企業(yè)駐在地址證明》、房屋所有權(quán)證復(fù)印件辦理登記注冊；出租面積在500平方米（含）以上的，境外機(jī)構(gòu)和個人應(yīng)成立相應(yīng)的物業(yè)經(jīng)營企業(yè)，并委托該物業(yè)經(jīng)營企業(yè)負(fù)責(zé)出租等業(yè)務(wù)，承租方持《企業(yè)駐在地址證明》、加蓋印章的物業(yè)經(jīng)營企業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、房屋所有權(quán)證復(fù)印件及境外機(jī)構(gòu)或個人委托該物業(yè)經(jīng)營企業(yè)負(fù)責(zé)出租業(yè)務(wù)的委托書復(fù)印件辦理登記注冊。境外機(jī)構(gòu)和個人出租其購買的住宅的，除應(yīng)按照第7條規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)外，還應(yīng)填寫下頁《駐在地址登記表》及《關(guān)于同意將住宅改變?yōu)榻?jīng)營性用房的證明》。
（四）各級房屋管理部門需出具駐在地址證明文件的，可直接在《企業(yè)駐在地址證明》“需要證明情況”欄出證，明確房屋所有權(quán)人、房屋用途及該駐在地址建設(shè)審批手續(xù)齊全，不屬于違法建設(shè)，也可單獨出具證明文件，證明文件內(nèi)容應(yīng)與“需要證明情況”欄所述內(nèi)容一致。
違法建設(shè)包括城鎮(zhèn)違法建設(shè)和鄉(xiāng)村違法建設(shè)。城鎮(zhèn)違法建設(shè)是指未取得建設(shè)工程規(guī)劃許可證、臨時建設(shè)工程規(guī)劃許可證或者未按照許可內(nèi)容進(jìn)行建設(shè)的城鎮(zhèn)建設(shè)工程，以及逾期未拆除的城鎮(zhèn)臨時建設(shè)工程。鄉(xiāng)村違法建設(shè)是指應(yīng)當(dāng)取得而未取得鄉(xiāng)村建設(shè)規(guī)劃許可證、臨時鄉(xiāng)村建設(shè)規(guī)劃許可證或者未按照許可內(nèi)容進(jìn)行建設(shè)的鄉(xiāng)村建設(shè)工程。
受理審核時限
申請辦理外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)各類登記注冊，凡材料齊全，符合法定形式，工商行政管理機(jī)關(guān)當(dāng)場作出登記決定，并在5個工作日核發(fā)營業(yè)執(zhí)照或其他登記證明。（申請人以非固定形式提交行政許可申請的，受理審核時限按國家工商行政管理總局《企業(yè)登記程序性規(guī)定》執(zhí)行）。
登記注冊咨詢方式
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登記管轄
外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的各類登記注冊由市工商行政管理局辦理。
收費標(biāo)準(zhǔn)
1、外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記收取登記注冊費600元；設(shè)立公告的收費標(biāo)準(zhǔn)由報社依據(jù)代表機(jī)構(gòu)購買的報紙版面位置確定。
2、外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)延期登記收取登記注冊費300元；延期公告的收費標(biāo)準(zhǔn)由報社依據(jù)代表機(jī)構(gòu)購買的報紙版面位置確定。
3、外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)變更登記、代表備案登記、雇員登記、雇員延期登記以及雇員變更登記均收取登記注冊費100元。變更公告的收費標(biāo)準(zhǔn)由報社依據(jù)代表機(jī)構(gòu)購買的報紙版面位置確定。
注冊成立外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)程序
外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記，一般要經(jīng)過以下步驟：
第一步：按照業(yè)務(wù)性質(zhì)，報蘇州市商務(wù)局或國務(wù)院相關(guān)主管委、部、局批準(zhǔn)，取得《批準(zhǔn)證書》；
注：外國廣告企業(yè)、醫(yī)藥類企業(yè)、貿(mào)易企業(yè)、制造企業(yè)、貨運(yùn)代理企業(yè)、承包企業(yè)、咨詢企業(yè)、投資企業(yè)、租賃企業(yè)、鐵路運(yùn)輸企業(yè)等不需報經(jīng)有關(guān)部門審批，應(yīng)直接到蘇州市工商行政管理局辦理登記注冊。
第二步：領(lǐng)取登記表格；
第三步：遞交申請材料，材料齊全，符合法定形式的，等候領(lǐng)取《準(zhǔn)予設(shè)立登記通知書》；
第四步：領(lǐng)取《準(zhǔn)予設(shè)立登記通知書》后，按照《準(zhǔn)予設(shè)立登記通知書》確定的日期到工商局繳納登記費、公告費并領(lǐng)取登記證和代表證。
外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記應(yīng)提交的文件、證件
（一）外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記應(yīng)提交的文件、證件：
1、《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記表》（內(nèi)含《代表機(jī)構(gòu)基本情況》、《駐在場所證明》、《首席代表登記表》、《代表備案表》等表格）；
2、國務(wù)院有關(guān)委、部、局或蘇州市商務(wù)局頒發(fā)的有效期（自簽發(fā)之日起30日）以內(nèi)的《批準(zhǔn)證書》原件；按照中國締結(jié)或者參加的國際條約、協(xié)定規(guī)定設(shè)立從事營利性活動的代表機(jī)構(gòu)，還應(yīng)當(dāng)依法提交相應(yīng)文件。
3、派出企業(yè)所在國（地區(qū)）登記機(jī)關(guān)頒發(fā)的存續(xù)兩年以上的合法開業(yè)證明復(fù)印件（其中香港特別行政區(qū)的有限公司需同時提交香港稅務(wù)機(jī)關(guān)頒發(fā)的有效期以內(nèi)的《商業(yè)登記證》復(fù)印件）以及與該派出企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的金融機(jī)構(gòu)出具的資信證明（原件），上述文件需經(jīng)該國（地區(qū)）公證機(jī)關(guān)公證和中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館進(jìn)行認(rèn)證；港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。港澳地區(qū)企業(yè)的主體資格證明應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證并由中國法律服務(wù)（香港）有限公司或中國法律服務(wù)（澳門）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞專用章轉(zhuǎn)遞；臺灣地區(qū)企業(yè)的主體資格證明由當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)公證。
4、外國（地區(qū)）企業(yè)有權(quán)簽字人簽署的申請書（原件）（內(nèi)含：常駐代表機(jī)構(gòu)名稱、駐在場所、首席代表及代表姓名、代表機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)范圍、駐在期限）；
5、外國（地區(qū)）企業(yè)的章程或者組織協(xié)議；（該文件應(yīng)經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)公證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。港澳地區(qū)企業(yè)的章程或組織協(xié)議應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證并由中國法律服務(wù)（香港）有限公司或中國法律服務(wù)（澳門）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞專用章轉(zhuǎn)遞；臺灣地區(qū)企業(yè)的主體資格證明由當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)公證。）
6、外國（地區(qū)）企業(yè)出具的對有權(quán)簽字人的授權(quán)或證明文件；（該文件應(yīng)經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)公證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。港澳地區(qū)企業(yè)出具的對有權(quán)簽字人的授權(quán)或證明文件應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證并由中國法律服務(wù)（香港）有限公司或中國法律服務(wù)（澳門）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞專用章轉(zhuǎn)遞；臺灣地區(qū)企業(yè)的主體資格證明由當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)公證。）
7、外國（地區(qū)）企業(yè)有權(quán)簽字人簽署的首席代表和代表授權(quán)書（或委任書）（原件）及身份證明（上述文件應(yīng)經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)公證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。）首席代表和代表簡歷（附每位代表的照片三張）。代表機(jī)構(gòu)的代表（含首席代表）人數(shù)不得超過4人。
由中國公民擔(dān)任首席代表或代表的，應(yīng)提交外事服務(wù)單位出具的派遣函；
8、《指定（委托）書》；
9、《企業(yè)秘書（聯(lián)系人）登記表》；
10、金融、保險業(yè)除提交以上文件、證件外，還應(yīng)同時提交派出機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)和損益年報、組織章程、董事會名單。
特別提請注意：
1、申請人應(yīng)在相關(guān)公證認(rèn)證文件出具之日起六個月內(nèi)到登記機(jī)關(guān)辦理登記手續(xù)。
2、設(shè)立登記應(yīng)由首席代表、代表或委托合法的登記注冊代理機(jī)構(gòu)辦理。
3、申請人應(yīng)在《受理通知書》載明的領(lǐng)取登記證、代表證當(dāng)日到登記大廳發(fā)照窗口繳納公告費用、領(lǐng)取《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記公告聯(lián)系單》、填寫《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)繳納公告費記錄單》，并在領(lǐng)取登記證時將《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)繳納公告費記錄單》交回發(fā)照窗口（注：中國工商報社委托在登記大廳的聯(lián)絡(luò)點只支持現(xiàn)金繳費方式，采用其他繳費方式的請自行到報社辦理公告手續(xù)）。
（二）外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)變更登記應(yīng)提交的文件、證件：
1、《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)變更（備案）登記申請書》；
2、《指定（委托）書》；
3、變更下列事項的，還需要提交以下文件、證件：
變更名稱：（1）變更批準(zhǔn)文件；（2）派出企業(yè)所在國（地區(qū)）登記機(jī)關(guān)頒發(fā)的存續(xù)兩年以上的合法開業(yè)證明（名稱變更證明）以及與該派出企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的金融機(jī)構(gòu)出具的資信證明（原件）、并經(jīng)該國（地區(qū)）公證機(jī)關(guān)公證和中華人民共和國駐該國（地區(qū)）使領(lǐng)館進(jìn)行認(rèn)證（港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理）；（3）原《登記證》、《代表證》。
注：審批機(jī)關(guān)取消了變更批準(zhǔn)手續(xù)的，外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)直接到蘇州市工商行政管理局辦理變更名稱登記。
變更駐在場所：（1）《駐在場所證明》；（2）原《登記證》。
變更業(yè)務(wù)范圍：（1）變更批準(zhǔn)文件；（2）原《登記證》。
變更首席代表：（1）變更批準(zhǔn)文件；（2）外國（地區(qū)）企業(yè)有權(quán)簽字人簽署的首席代表的任免文件及首席代表的身份證明（凡屬接替原首席代表的，應(yīng)說明原首席代表去留及任職情況）；（上述文件應(yīng)經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)公證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。）（3）新任首席代表的簡歷、叁張照片及身份證明復(fù)印件；（4）《代表證》原件及《登記證》原件；（5）由中國公民擔(dān)任首席代表的，應(yīng)提交外事服務(wù)單位出具的派遣函。
變更駐在期限：（1）外國企業(yè)所在國家或者地區(qū)有關(guān)部門出具的外國企業(yè)存續(xù)2年以上的主體資格證明；外國（地區(qū)）企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的金融機(jī)構(gòu)出具的資本信用證明原件。上述證明外國企業(yè)存續(xù)的證明文件和資信證明應(yīng)經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)公證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。（代表機(jī)構(gòu)應(yīng)在上述證明文件出具之日起六個月內(nèi)到登記機(jī)關(guān)辦理延期登記）；（2）原《登記證》和《代表證》。
駐在期限延期登記除提交上述文件證件外，涉及審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的還應(yīng)提交原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)核發(fā)的《延期批準(zhǔn)證書》原件。代表機(jī)構(gòu)應(yīng)于原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后30日內(nèi)，申請駐在期延期登記。
注：代表機(jī)構(gòu)駐在期限不得超過外國企業(yè)的存續(xù)期限。
變更外國（地區(qū)）企業(yè)駐在地址：（1）經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)公證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證的外國（地區(qū)）企業(yè)所在國家（地區(qū)）法定登記機(jī)關(guān)出具的準(zhǔn)予駐在地址變更的證明文件。港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。（2）原《登記證》。
特別提請注意：
申請人應(yīng)在《受理通知書》載明的領(lǐng)取登記證、代表證當(dāng)日到登記大廳發(fā)照窗口繳納公告費用、領(lǐng)取《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)變更登記公告聯(lián)系單》、填寫《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)繳納公告費記錄單》，并在領(lǐng)取登記證時將《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)繳納公告費記錄單》交回發(fā)照窗口（注：中國工商報社委托在登記大廳的聯(lián)絡(luò)點只支持現(xiàn)金繳費方式，采用其他繳費方式的請自行到報社辦理公告手續(xù)）。
（三）外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)備案登記應(yīng)提交的文件、證件：
1、《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)變更（備案）登記申請書》；
2、《指定（委托）書》；
3、《登記證》復(fù)印件；
4、辦理下列事項備案的，還需要提交以下文件、證件：
外國（地區(qū)）企業(yè)有權(quán)簽字人備案：經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)公證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證的外國（地區(qū)）企業(yè)出具的對有權(quán)簽字人的授權(quán)或證明文件。港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。
外國（地區(qū)）企業(yè)責(zé)任形式、資本（資產(chǎn)）、經(jīng)營范圍備案：
經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)公證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證的外國（地區(qū)）企業(yè)責(zé)任形式、資本（資產(chǎn)）、經(jīng)營范圍發(fā)生變動的證明文件。
代表備案：（1）變更批準(zhǔn)文件；（2）外國（地區(qū)）企業(yè)有權(quán)簽字人簽署的代表任免文件及新任代表的身份證明（凡屬接替原代表的，應(yīng)說明原代表去留及任職情況）；（上述文件應(yīng)經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)公證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。）（3）新任代表的簡歷、叁張照片及身份證明復(fù)印件；（4）變更代表應(yīng)交回原代表的《代表證》原件；（5）由中國公民擔(dān)任代表的，應(yīng)提交外事服務(wù)單位出具的派遣函。
注：審批機(jī)關(guān)取消了變更代表批準(zhǔn)手續(xù)的，外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)直接到蘇州市工商行政管理局辦理變更登記注冊。
（四）外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)注銷登記應(yīng)提交的文件、證件：
1、《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)注銷登記申請書》；
2、原中方承辦（擔(dān)保）單位或原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)同意注銷的證明；
注：審批機(jī)關(guān)取消了注銷批準(zhǔn)手續(xù)的，外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)直接到蘇州市工商行政管理局辦理注銷登記。
3、國、地稅務(wù)部門出具的稅務(wù)登記注銷證明；海關(guān)、外匯部門出具的相關(guān)事宜已清理完結(jié)或該代表機(jī)構(gòu)未辦理相關(guān)手續(xù)的證明。
4、原《登記證》、《代表證》；
5、《指定（委托）書》。
特別提請注意：
代表機(jī)構(gòu)注銷，由登記機(jī)關(guān)進(jìn)行公告，公告報樣存入代表機(jī)構(gòu)登記檔案。
（五）外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)新聘雇員登記應(yīng)提交的文件、證件：
1、《雇員登記表》雇員及身份證復(fù)印件；
2、外事服務(wù)單位的雇員派遣書；
3、雇員一寸免冠正面近期照片二張。
（六）雇員延期登記應(yīng)當(dāng)提交的文件、證件：
1、聘用合同或外事服務(wù)單位出具的續(xù)聘證明；
2、《雇員證》。
（七）雇員注銷登記應(yīng)提交的文件、證件：
《雇員證》。
（八）因登記證或代表證丟失、損毀申請補(bǔ)發(fā)，應(yīng)提交的文件、證件：
1、《指定（委托）書》；2、首席代表簽署的情況說明；3、在《中國工商報》上登載證照掛失作廢聲明的報樣（登報掛失手續(xù)可到登記注冊大廳發(fā)照窗口辦理）；4、《更換、增 （減）、補(bǔ)營業(yè)證照申請表》。
特別提請注意：
１、建議在登記過程中不要更換被委托人。如被委托人發(fā)生變化，請重新提交《指定（委托）書》。
2、被委托人應(yīng)為本代表機(jī)構(gòu)的代表或雇員。
注：首席代表本人到登記機(jī)關(guān)辦理的無須提交《指定（委托）書》。
3、如果委托有資格的登記注冊代理機(jī)構(gòu)辦理，應(yīng)提交加蓋該代理機(jī)構(gòu)公章的代理機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、《指派函》、《委托書》、代理人員的資格證明及身份證明。
4、（五）至（七）項雇員登記的文件、證件，應(yīng)由雇員派遣單位統(tǒng)一向市工商局提交。
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在百度百科上看設(shè)立外資代表處條件要求公司成立1年以上才可以啊
在申請設(shè)立外資代表處過程中，中國政府審批機(jī)關(guān)對外國企業(yè)辦事處設(shè)立之審核是比較嚴(yán)格的。主要從設(shè)立主體資格、設(shè)立地點、首席代表或代表之任 職資格及資信狀況等幾個方面上加以審查和限制。
1、從設(shè)立辦事處的主體資格而言，凡外國的貿(mào)易商、制造廠商、貨運(yùn)代理商、承包商、咨詢公司、廣告公司、投資公司、租賃公司和其它經(jīng)濟(jì)貿(mào)易組織，均可在中國大陸設(shè)立辦事處，但是外國政府機(jī)構(gòu)和國際組織在華設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)則適用于政府間的相關(guān)協(xié)議，外籍人員也不得以個人名義在華設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)。
2、從設(shè)立辦事處的資格條件上講，設(shè)立辦事處應(yīng)具備下列條件：
外國企業(yè)應(yīng)依法成立1年以上，臺灣企業(yè)在大陸設(shè)立辦事處，依法應(yīng)成立5年以上
除臺灣企業(yè)在華設(shè)立辦事處應(yīng)由中央對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合作部審批，其余的，均由省級外經(jīng)貿(mào)委負(fù)責(zé)審批。同時，報對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合作部備案。
3、設(shè)立辦事處時外國企業(yè)需具備與中國企業(yè)往來證明，例如：貿(mào)易合約。
4、根據(jù)相關(guān)規(guī)定外資代表處必須設(shè)立在涉外寫字樓內(nèi)。
在申請設(shè)立外資代表處過程中，中國政府審批機(jī)關(guān)對外國企業(yè)辦事處設(shè)立之審核是比較嚴(yán)格的。主要從設(shè)立主體資格、設(shè)立地點、首席代表或代表之任 職資格及資信狀況等幾個方面上加以審查和限制。
1、從設(shè)立辦事處的主體資格而言，凡外國的貿(mào)易商、制造廠商、貨運(yùn)代理商、承包商、咨詢公司、廣告公司、投資公司、租賃公司和其它經(jīng)濟(jì)貿(mào)易組織，均可在中國大陸設(shè)立辦事處，但是外國政府機(jī)構(gòu)和國際組織在華設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)則適用于政府間的相關(guān)協(xié)議，外籍人員也不得以個人名義在華設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)。
2、從設(shè)立辦事處的資格條件上講，設(shè)立辦事處應(yīng)具備下列條件：
外國企業(yè)應(yīng)依法成立1年以上，臺灣企業(yè)在大陸設(shè)立辦事處，依法應(yīng)成立5年以上
除臺灣企業(yè)在華設(shè)立辦事處應(yīng)由中央對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合作部審批，其余的，均由省級外經(jīng)貿(mào)委負(fù)責(zé)審批。同時，報對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合作部備案。
3、設(shè)立辦事處時外國企業(yè)需具備與中國企業(yè)往來證明，例如：貿(mào)易合約。
4、根據(jù)相關(guān)規(guī)定外資代表處必須設(shè)立在涉外寫字樓內(nèi)。
