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在香港,董事必須履行一些特定職責(zé):
1.董事有責(zé)任為公司股東的整體利益并為適當(dāng)目的使用權(quán)力
公司董事必應(yīng)是為適當(dāng)目的而行使權(quán)力,行使董事權(quán)力的基本或主要目的必應(yīng)是為了公司的利益,正確行使對香港公司的控制權(quán)(在實(shí)體章程中有明確規(guī)定)并遵循公司的宗旨;
2.除經(jīng)正式授權(quán)外,董事不得轉(zhuǎn)授權(quán)力,并有責(zé)任作出獨(dú)立判斷
除非公司的章程或決議認(rèn)可,否則公司董事不得轉(zhuǎn)授其權(quán)力。公司董事必應(yīng)對行使權(quán)力作出獨(dú)立判斷;
3.董事有責(zé)任以應(yīng)有的謹(jǐn)慎、技巧及努力行事
《公司條例》第465條規(guī)定,公司董事必應(yīng)以合理的謹(jǐn)慎、技巧及努力行事,確保公司以合理合法的方式運(yùn)營,并確保所有財(cái)務(wù)記錄準(zhǔn)確無誤;
4.董事有責(zé)任避免個(gè)人利益與公司利益發(fā)生沖突
公司董事不得容許個(gè)人利益與公司的利益發(fā)生沖突,妥善處理個(gè)人利益與公司利益之間的關(guān)系,在參與與公司利益相關(guān)的交易時(shí)必須遵守法律規(guī)定。
5.董事有妥善備存會計(jì)記錄的責(zé)任
公司董事必應(yīng)采取一切合理步驟,確保公司備存足以顯示及解釋公司交易的會計(jì)記錄,而該等記錄亦應(yīng)以合理的準(zhǔn)確度披露公司的財(cái)務(wù)狀況及財(cái)務(wù)表現(xiàn)。
董事行使的權(quán)力
香港公司的權(quán)力是由香港公司管理?xiàng)l規(guī)和章程所規(guī)定的,按照一般的管理方式,香港公司的章程通常授權(quán)香港公司董事會行使這些權(quán)力,但部分權(quán)力如董事會的組織會授權(quán)給股東行使。
因此,任何香港公司董事都應(yīng)了解其公司權(quán)力與目標(biāo)(公司章程)和組織規(guī)定(章程細(xì)則),并且必須遵守公司章程的目標(biāo)條款中關(guān)于公司能力的限制。
香港公司董事的權(quán)力并不是個(gè)人而是集體的。但是,董事會可以將其能力授權(quán)委員會或個(gè)別董事,若香港公司董事個(gè)人未經(jīng)董事會必要授權(quán)而自行其事,就有可能要對公司承擔(dān)瀆職的責(zé)任。
即使香港公司沒有按照正常規(guī)則、或某個(gè)聲稱代表香港公司簽約的人,并未獲香港公司委任或授權(quán),致使香港公司否認(rèn)須就與另一家公司簽訂的合約附上責(zé)任。另一簽約方仍可以聲稱合約是有效的。
總的來說,香港公司須由董事會記題授權(quán)而形成的交易所約束,但香港公司董事或其他擁有明顯簽署該類合約權(quán)力的雇員所作交易,香港公司也須承擔(dān)義務(wù),不管有關(guān)人員是否由有實(shí)際權(quán)力的范圍。
如在香港公司章程這樣的公開文件中已有明文規(guī)定,任何這樣的個(gè)人無實(shí)際權(quán)力,亦或者是設(shè)想中的交易受禁止,那么香港公司就不需要承擔(dān)責(zé)任。
董事可以被免職的理由
- 未能履行董事職責(zé)
- 不當(dāng)行為
- 因病或無行為能力不能履行職責(zé)
- 辭去他們的職務(wù)
- 因涉及不誠實(shí)的罪行而被定罪
