
薩摩亞公司在中國進行設立合資公司或外商獨資企業、設立代表處、商標注冊、法院訴訟等商業活動時,工商局、法院、商標局等國內相關政府部門會要求投資人出具主體資格證明。
當投資者以薩摩亞公司的名義到中國大陸進行投資活動,無論是設立(子/分)公司還是代表處,或者是進行法律訴訟、股權質押、股權變更、申請商標或董事變更等活動,薩摩亞公司文件用到薩摩亞群島以外的國家地區需辦理公證認證才能有效使用。
常見的薩摩亞公司文件有
公司注冊證書Certificate of Incorporation
公司章程及組織大綱Memorandum and Article of Association
董事在職證明Incumbency
公司存續證明Certificate of Good standing
銀行資信證明Bank letter
公司規章細則 Corporate Bylaws
公司決議Adoption of Corporate Resolution
董事會決議Board Resolution
會議紀要Minutes of Meeting
薩摩亞公司公證認證流程如下:首先把需要公證的文件委托國際公證人進行公證,將經由國際公證員的公證文件送由英國外交部進行外交認證,將文件送由中國駐英國使領館認證。
完成公證認證的薩摩亞公司文書是裝訂在一起的,是一整本的,在國內是一整本的遞交使用,不可破壞原始認證文件。
