注冊法國公司要求和條件
其中有限責任公司(SARL)是最常見的公司形式。如果投資人希望法國公司有法人股東時,推薦設立有限責任公司SARL,無需在初期接受強制審計。
如果投資人希望設立單個股東(兼任董事)的公司,推薦設立簡易股份有限公司(SAS),無需繳納高額的社保稅收。
有限責任公司(SARL)和簡易股份有限公司(SAS)具有如下主要法律特性:
有限責任:在兩種公司形式下,股東都以認繳出資額對公司債務承擔有限責任
公司地址必須在法國:辦理設立登記時,設立人必須出具房東同意在其地址注冊公司的書面授權書。公司的辦公住址要寫入公司章程。另外最好不要經常變更公司地址,以免增加開支,因為這涉及到修改章程、在報刊上發表通告、通知企業手續中心相關變更等。經常變動公司地址,也會影響接收稅務機構及銀行的信件,容易產生滯納金。
最少一名股東:在兩種公司形式下,都要求最少有一名股東。股東可以是自然人,也可以是法人(含外國自然人及外國法人)。但“一人有限責任公司” (只有一個投資人的有限責任公司,EURL)不可以設立另一個“一人有限責任公司“。
但是,近年來,銀行的開戶審查日趨嚴格。在實踐中,無論是有限責任公司(SARL)和簡易股份有限公司(SAS),如果在設立時有法人股東,很難通過銀行的開戶審查。因此,建議在設立時選取最簡單的股東結構(最好是單個股東)。待銀行賬戶成功開戶,公司設立完成后,可以再將股權轉讓給法人股東。
最少一名董事:在兩種公司形式下,都要求最少有一名董事。但是,單人有限責任公司通常繳納高額的社保稅收。因此,有限責任公司(SARL)通常至少有兩名董事。簡易股份有限公司(SAS)要求至少有一名董事(作為公司法人代表)。該法人代表可以同時為股東。只有一名股東(且兼任法人代表)的簡易股份有限公司又稱為“一人簡易股份有限公司”(SASU)。因此,對于希望設立單個股東(兼任董事)的投資者,推薦設立“一人簡易股份有限公司”(SASU),以避免繳納高額的社保稅收。
最低注冊資本要求:對于兩種公司形式,法定最低注冊資本要求都是1歐元。但是,實踐中,法國銀行在開戶時,都會提出更高的注冊資本要求。對于有限責任公司(SARL),最常見的注冊資本為3000歐,開戶時至少實繳1500歐。對于簡易股份有限公司(SAS),最常見的注冊資本為25000歐,實際注資需要繳納50%的注冊資金。注意,所有實繳資本在公司設立完成前會被凍結,但憑公司登記證明(K-BIS form,又稱營業執照)解凍后,可以隨時作為公司運行資本隨時提取使用。
成立時間:兩種公司形式都以公司登記完成(簽發K-BIS營業執照)起成立。公司設立無需經過公證程序。
年度會計賬本提交要求:在兩種公司形式下,所有公司都要求有在第一個財政年度期滿后六個月內提交會計賬本。如果公司需要審計,審計報告需要和會計賬本一起提交。所有對公司資產及負債有影響的運營活動,都需要按時間順序記載在會記賬本中。公司還必須提供年度庫存清單、資產負債表及會計原則解釋。所有的會計賬本及手續都需要保存10年。無法提交合格年度會計賬本,公司股東及負責人會面臨最高45000歐元罰款及五年刑期。因此,任命合格的會計師處理相關會計業務對于投資者尤為重要。設立后無實際交易的公司,也需要提交“不活動賬戶”。
審計要求:對于有限責任公司(SARL),如果滿足以下三個條件中的兩個,就必須委任審計師:(1)凈銷售額超過310萬歐元;(2)資產負債表金額超過155萬歐元; (3)平均員工數量超過50名。對于簡易股份有限公司(SAS),如果有法人股東,或者持有另一個公司,就必須委任審計師;或者,如果滿足以下三個條件中的兩個,也必須委任審計師,(1)凈銷售額超過200萬歐元;(2)資產負債表金額超過100萬歐元; (3)平均員工數量超過20名。