加拿大注冊公司條件和程序

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第一:公司形式
要開辦公司,首先要決定選用哪一類型的商業(yè)公司:個(gè)人獨(dú)資 (Sole Proprietorship)、合伙生意(Partnership)或有限公司(Corporation)。每類公司形式都各有稅務(wù)和法律上的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。在決定采用何種形式之前,必須充分考慮個(gè)人風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的承擔(dān)、企業(yè)名稱的保護(hù)、稅務(wù)優(yōu)惠以及注冊費(fèi)用等幾個(gè)方面。
個(gè)人獨(dú)資一般比較適合比較穩(wěn)定的小商業(yè),然后盈利也不是很大,企業(yè)可以以比較靈活的方式來處理。如果你的利潤會(huì)比較高的話,那么我建議有限公司可能會(huì)更加合適。
有限公司的有利之處主要有企業(yè)名稱受到保護(hù)、生意所有權(quán)可自由轉(zhuǎn)讓、有限責(zé)任的承擔(dān)以及某些稅務(wù)優(yōu)惠。有限公司可以注冊為聯(lián)邦或省有限公司,其主要區(qū)別有:
- 聯(lián)邦有限公司
- 公司名稱在全加拿大受到保護(hù)
- 每年要向公司注冊處繳交年報(bào),并支付費(fèi)用
- 可以在全加拿大范圍內(nèi)運(yùn)營
- 聯(lián)邦政府注冊費(fèi)用
- 聯(lián)邦公司注冊的地址
省有限公司
公司名稱只在所登記注冊的省份受到保護(hù),只有在公司情況變化之下,需向公司注冊處繳交報(bào)告,并無需支付任何費(fèi)用。只能在所登記注冊的省份內(nèi)運(yùn)營,否則需跨省份登記。只需向省政府注冊費(fèi)用,例如BC省就只需要向BC省的交注冊的費(fèi)用。
二:公司名稱
公司法人形式確定后,接著就要選擇公司名稱。有限公司的名稱必須符合政府公司注冊部門的公司名稱標(biāo)準(zhǔn)。
有限公司名稱可由公司注冊人自己來命名,也可是由政府注冊部門編發(fā)的數(shù)字公司(如123455 BC 公司)。
在選擇公司名稱時(shí),必須注意以下幾個(gè)方面:
建議使用的公司名稱必須符合公司所在地的有關(guān)法律。公司名稱不得與其他公司的名稱或注冊商標(biāo)相同或相似。
公司名稱后必須有“有限公司”、責(zé)任有限公司”(Corporation, Incorporated 或 Limited) 等字樣或其相應(yīng)的縮寫 (Corp., Inc.或 Ltd.)。
如欲使用某些字眼(如專上學(xué)院、大學(xué)或?qū)W院,在BC省必須經(jīng)BC省教育廳的批準(zhǔn)。
皇室家族和政府組織的名稱及標(biāo)志禁止使用,如加拿大皇家騎警。
三:公司查名
聯(lián)邦或省有限公司名稱選定后,必須經(jīng)過公司名稱檢索系統(tǒng)(NUANS) 的檢索與確認(rèn)。注冊公司時(shí),必須向政府同時(shí)提交五頁的檢索報(bào)告。如注冊以數(shù)字為名稱的公司,則不需要名稱檢索。注冊聯(lián)邦有限公司需要側(cè)重全加拿大公司的檢索報(bào)告,而注冊BC省公司的話,則需要一份側(cè)重BC省公司的檢索報(bào)告。
四:公司章程
有限公司必須向有關(guān)的政府機(jī)構(gòu)報(bào)備登記公司章程。公司章程主要包括以下幾個(gè)方面:
- 公司的注冊地址
- 公司股份結(jié)構(gòu)
- 股份轉(zhuǎn)讓
- 公司董事
- 公司經(jīng)營業(yè)務(wù)
公司章程及相關(guān)文件一式二兩份,必須由至少一名公司注冊人簽署。公司注冊人必須十分八歲以上、有辦事能力且無任何破產(chǎn)記錄。公司注冊后,注冊人可以是或不是公司的董事或股東。
公司成立前,必須向有關(guān)政府部門報(bào)備登記有限公司章程和包括公司名稱檢索報(bào)告的相關(guān)文件,并繳納政府注冊費(fèi)。
五:公司文件箱和鋼印
法律要求所有有限公司必須保存某些公司記錄。公司記錄包括但不局限下列方面:
- 公司章程一份
- 所有公司法
- 股東會(huì)議記錄
- 董事會(huì)決議
- 證券登記
- 股份轉(zhuǎn)讓登記
- 所有向政府登記報(bào)備的表格復(fù)印件
- 股東協(xié)議書復(fù)印件
通常以上所有文件都存放在公司文件箱內(nèi)。建議公司配備正規(guī)的文件箱,每年對文件內(nèi)容進(jìn)行更新,準(zhǔn)確反映公司的經(jīng)營狀況。公司鋼印用于將公司名稱印刻在法律文件上以證明其真實(shí)性。
六:營業(yè)許可和執(zhí)照
公司成立后,必須注意一些稅務(wù)和法律方面對公司運(yùn)作的要求,包括但不僅局限于以下幾個(gè)方面:
1.注冊商業(yè)登記號碼(Business Number)
商業(yè)登記號碼是企業(yè)以一個(gè)統(tǒng)一的商業(yè)號碼來處理與政府間的溝通,每個(gè)企業(yè)的商業(yè)登記號由一個(gè)或多個(gè)帳號組成:
- 公司所得稅號碼(RC)
- 貨勞稅號碼(RT)
- 雇主薪酬扣繳號碼(RP)
- 進(jìn)出口號碼(RM)
2.注冊零售稅(HST/GST)
零售稅是各省對大部分零售商品、某些服務(wù)項(xiàng)目及入場費(fèi)征收的稅項(xiàng)。銷售需納稅貨品和需納稅服務(wù)的企業(yè)負(fù)責(zé)向顧客征收零售稅,并向政府上繳零售稅稅款。
3.注冊省稅(PST)
對于一些企業(yè),是需要征收PST的,因?yàn)檫€是需要注冊PST政策.同GST不一樣的是,PST是no-refundable的,征收的所有的PST需要上交,而自己的開銷是需要計(jì)入企業(yè)費(fèi)用的。如果你的公司并不收取PST的話,可以不用注冊。
4.注冊省雇主醫(yī)療稅和省勞工保險(xiǎn)(WSBC)
WorkSafty BC是當(dāng)你申請Payroll Account之后自動(dòng)得到的一個(gè)號碼,他會(huì)依據(jù)你所在的行業(yè)給出不同的Rate,主要是為了保證員工的工作環(huán)境的安全,已經(jīng)幫助員工進(jìn)行一些索賠.
5.申領(lǐng)聯(lián)邦、省和/或市政府生意執(zhí)照
許多行業(yè)需要申領(lǐng)聯(lián)邦、省和/或市政府執(zhí)照,包括營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)經(jīng)營場所的特殊許可或?qū)椭骱?或雇員的資格要求等等。在開始做生意之前,應(yīng)先了解需要何種生意執(zhí)照才開始經(jīng)營為好。

1、個(gè)人獨(dú)資(SOLE PROPRIETORSHIP):這種企業(yè)是由企業(yè)經(jīng)營者個(gè)人投資開辦的,有點(diǎn)像中國的個(gè)體戶。
個(gè)人獨(dú)資企業(yè)的優(yōu)點(diǎn)是:
(1)經(jīng)營收益由投資人獨(dú)享,不用與其他合作者分配。
(2)組織機(jī)構(gòu)簡單。
(3)完全由投資人控制,投資人說了算,無需與他人協(xié)商。
(4)低稅收。企業(yè)的收益納入個(gè)人所得稅核算,納稅額可能低于公司制企業(yè)。 個(gè)人獨(dú)資企業(yè)缺點(diǎn):
(1) 投資者獨(dú)自承擔(dān)企業(yè)所有損失。
(2)投資者對公司債務(wù)承擔(dān)無限責(zé)任。
(3)資本金少,融資困難。
(4)經(jīng)營能力受投資人個(gè)人能力限制。
2、合伙企業(yè)(PARTNERSHIP):
這種企業(yè)在加拿大很常見,會(huì)計(jì)師事務(wù)所,律師事務(wù)所和其他小型業(yè)務(wù)多用此種組織形式。
合伙企業(yè)優(yōu)點(diǎn):
(1)投資人為2至25個(gè),資本金較獨(dú)資增加。
(2)企業(yè)虧損由合伙人共擔(dān)。
(3)由于合伙人多,增加客戶數(shù)量和業(yè)務(wù)種類。
合伙企業(yè)缺點(diǎn):
(1)控制權(quán)分散,每個(gè)合伙人都對企業(yè)有控制權(quán)。
(2)合伙人對公司債務(wù)承擔(dān)無限責(zé)任。
(3)利潤要在合伙人中分配。
(4)如果合伙人中有人死亡或退出,合伙企業(yè)可能關(guān)門。
3、公司制企業(yè)(LIMITED CORPORATION):
這是最多的企業(yè)組織形式,公司是獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的企業(yè)法人。
公司的優(yōu)點(diǎn):
(1)投資(或稱股東)只以出資額為限,承擔(dān)企業(yè)責(zé)任,既有限責(zé)任;
(2)融資能力強(qiáng),資本可以很多;
(3)股權(quán)轉(zhuǎn)讓容易。
公司的缺點(diǎn):
(1)公司運(yùn)營的費(fèi)用高;開辦費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、代理費(fèi)等等,都比上兩種企業(yè)形式高;
(2)財(cái)務(wù)公開,使企業(yè)的經(jīng)營秘密外泄;
(3)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離,會(huì)產(chǎn)生經(jīng)理人的越權(quán)問題;
(4)高稅收:公司所得稅在一定情況下高于個(gè)人所得稅;此外投資人在分紅時(shí)還要繳納個(gè)人所得稅,造成雙重納稅。
4、選擇:
在加拿大辦企業(yè),要根據(jù)每種企業(yè)的特點(diǎn)和自己的情況選擇合適的形式。一般情況,人們往往采用獨(dú)資或合伙方式經(jīng)營一些規(guī)模小、風(fēng)險(xiǎn)小的企業(yè),如小商店、洗衣店、餐館等。而要經(jīng)營貿(mào)易、科技等,最好選擇公司制。另上,在企業(yè)開辦之初,可能會(huì)有一些虧損。公司虧損可在七年內(nèi)抵減利潤,而非公司則可當(dāng)年抵減個(gè)人所得稅。
二、如何辦企業(yè)
在加拿大辦企業(yè)手續(xù)很簡單,辦公司要先向省政府登記(獨(dú)資、合伙企業(yè)無需向省政府登記),手續(xù)費(fèi)為300加元,如找律師代辦,需500至1,500加元的手續(xù)費(fèi)。設(shè)立公司沒有資本額的限制,1加元就可以。公司每年要向省政府交報(bào)告,確認(rèn)公司地址、股東、董事等有無改變。
在加拿大做生意無論是登記公司,還是以獨(dú)資或合伙方式,均需辦理開業(yè)手續(xù),大致有:
1、申辦營業(yè)執(zhí)照
無論你是否設(shè)立公司,只要營業(yè),尤其是在企業(yè)所在地有售貨或提供服務(wù)并收費(fèi)的情況下,應(yīng)向當(dāng)?shù)卣暾堃粡垹I業(yè)執(zhí)照。值得注意的是:公司登記證書由省政府發(fā)出,長期有效;營業(yè)執(zhí)照由市政府發(fā)出,每年更換一次;如果公司經(jīng)營多個(gè)性質(zhì)不同的項(xiàng)目時(shí),發(fā)照部門可能會(huì)要求你申請不止一份營業(yè)執(zhí)照。另外,發(fā)照部門對企業(yè)經(jīng)營場所有一些要求,如:零售店、餐廳必須在劃定的零售業(yè)區(qū)域內(nèi);工業(yè)要在工業(yè)區(qū)域內(nèi);開辦在家里的公司,不得雇傭非家庭成員工作等等。
2、銀行開戶
企業(yè)設(shè)立后馬上在銀行開立一個(gè)企業(yè)帳戶;非公司企業(yè)也要單獨(dú)設(shè)立帳號,不要與個(gè)人帳號混用。銀行的月結(jié)單及回籠支票是記帳的重要憑證,稅務(wù)局查帳時(shí)會(huì)查看。
3、確立會(huì)計(jì)年度、記帳及憑證制度
會(huì)計(jì)年度不一定按日歷年度,也不一定和稅務(wù)年度一致,稅法對會(huì)計(jì)年度的唯一限制是不能超過53周。考慮會(huì)計(jì)年度要結(jié)合公司營業(yè)的季節(jié)性,最好在淡季結(jié)帳及報(bào)稅。獨(dú)資及合伙企業(yè)因按個(gè)人所得稅交納,會(huì)計(jì)年度為日歷年。
會(huì)計(jì)制度、帳冊種類、發(fā)票格式、登記憑證方法企業(yè)可自由確定。
4、確定統(tǒng)一商業(yè)編號
企業(yè)編碼共十五位,前9位阿拉伯?dāng)?shù)字是企業(yè)編號;第10、11位英文字母,代表不同的項(xiàng)目,RC代表公司所得稅,RT代表商品服務(wù)稅,RP是雇主薪資扣繳,RM是進(jìn)出口報(bào)關(guān)號碼;最后四位阿拉伯?dāng)?shù)字代表公司內(nèi)不同部門。
(1)注冊商品服務(wù)稅號碼(GST)
商品服務(wù)稅(GST),類似于中國的增值稅,如果企業(yè)一年?duì)I業(yè)額在30,000加元以下,可以不注冊,否則每次銷售或收服務(wù)費(fèi)就要加7%的GST,不過注了GST號碼后,企業(yè)進(jìn)貨、租房所付出的GST可以退回。
(2)注冊雇主薪資扣繳(RP)號碼:
不論是公司還是個(gè)人,當(dāng)企業(yè)決定開始要發(fā)工資時(shí),首先要向稅務(wù)局登記一個(gè)薪資扣繳號碼,并負(fù)責(zé):扣繳雇員個(gè)人所得稅、養(yǎng)老保險(xiǎn)金、就業(yè)保險(xiǎn)金等;次年2月底之前填妥員工的薪資扣繳憑單表,交稅務(wù)局并交員工以供其個(gè)人報(bào)稅。
(2) 注冊進(jìn)出口號碼(RM)
(3) 企業(yè)要想經(jīng)營進(jìn)出口貿(mào)易,必須注冊進(jìn)出口報(bào)關(guān)號碼。
5、申請省銷售稅(PST)號碼
加拿大各省有不同稅率的省銷售稅,從0至8%不等。無論企業(yè)營業(yè)額多寡,公司須申請PST號碼,向客戶征收P ST。這種稅相當(dāng)于中國的營業(yè)稅,但征收范圍比營業(yè)稅大。
6、申請勞動(dòng)賠償局號碼(WCB)
企業(yè)如果有雇用員工支薪的情況,則須申請WCB號碼,并按核定的費(fèi)率繳納保費(fèi)。當(dāng)雇員在工作中有傷病發(fā)生時(shí),可以向勞工賠償局申請因傷病而損失的工資或報(bào)酬的賠償。
辦完上述手續(xù),企業(yè)就手續(xù)完備可以開業(yè)了。這里要注意的是,公司登記后并不意味著可以經(jīng)營了,而不經(jīng)營的公司也依然能夠合法存在
三、企業(yè)稅務(wù)問題
1、所得稅
加拿大企業(yè)中,獨(dú)資和合伙企業(yè)的收入視作投資人的個(gè)人收入,納入個(gè)人所得稅交納。
公司的所得分為營利所得與財(cái)產(chǎn)所得兩類,其區(qū)別的依據(jù)是公司持有該財(cái)產(chǎn)的動(dòng)機(jī)及雇員參與的程度。若持有的動(dòng)機(jī)是投機(jī)或日常營運(yùn),叫做營利所得;而持有的動(dòng)機(jī)是作長期投資,不積極活動(dòng)或經(jīng)營,應(yīng)納入財(cái)產(chǎn)所得,如財(cái)產(chǎn)出租所得、財(cái)產(chǎn)出售所得等。
(1)財(cái)產(chǎn)所得的納稅
財(cái)產(chǎn)出租所得及財(cái)產(chǎn)出售時(shí)所增值部分作為資本所得,扣除25%免稅額,其余75%交納所得稅。
(2)營利所得的納稅
公司在稅務(wù)上營利所得必須根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制來記帳,所有收入,無論貨款是否到帳,應(yīng)記為收入。而費(fèi)用支出,在合理范圍內(nèi)方可列支。
常見的營業(yè)成本及費(fèi)用有:
銷貨成本:包括購貨發(fā)票上金額加上關(guān)稅及省稅(PST)、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等;
薪資:公司雇員所發(fā)的工資總額加上公司所負(fù)擔(dān)的養(yǎng)老金統(tǒng)籌、就業(yè)保險(xiǎn)費(fèi);
折舊:成本超過200加元的財(cái)產(chǎn),須計(jì)提折舊;
汽車費(fèi):包括汽油費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維修費(fèi)、洗車費(fèi)及救援拖車服務(wù)年費(fèi)等。但報(bào)銷額度是根據(jù)汽車用于營業(yè)用途的百分率計(jì)算,而區(qū)分是否為營業(yè)用途,以行車日志為準(zhǔn);餐飲及交際費(fèi):可報(bào)銷一半;
利息及融資費(fèi)用;
廣告及推廣費(fèi)用:包括廣告費(fèi)、禮品費(fèi)、介紹費(fèi)等;
電話費(fèi);
差旅費(fèi):僅限為營業(yè)需要而作的商務(wù)旅行,稅務(wù)局可能會(huì)對旅行的合理性進(jìn)行調(diào)查,如果是一家小百貨店,國內(nèi)或者國外的旅行費(fèi)用不能報(bào)銷,否則被稅務(wù)局查出就麻煩了;
其他費(fèi)用支出:如租金、地稅、保險(xiǎn)、水電費(fèi)、文具雜品及律師、會(huì)計(jì)師費(fèi)等。
營業(yè)收入扣除上述費(fèi)用后的凈收入,將繳納29%的聯(lián)邦所得稅和16%左右(各省不一樣)的省稅,兩稅合計(jì)約為凈收入的45%。
(3)減免稅
小型企業(yè)每年20萬加元以下的營利所得適用23%的稅率,其中聯(lián)邦稅稅率為13%。財(cái)產(chǎn)所得不享受此稅率,仍為45%。
(4)虧損處理
公司若當(dāng)年度有虧損不必繳稅,并可將虧損遞延到以后的七年內(nèi)抵減公司盈余。
2、公司資本稅
公司資本稅是根據(jù)公司在稅務(wù)年度年底時(shí)資產(chǎn)凈值所得征的一種定期稅,分為聯(lián)邦稅、省稅。
聯(lián)邦稅:超過1,000萬加元以上部分每年0.715%。
省稅:各省不同,如不列顛哥倫比亞(BC)省為超過150萬加元以上部分每年0.3%。
四、幾個(gè)特殊問題
1、企業(yè)買賣
把企業(yè)作為商品買賣是很普遍的,這是創(chuàng)辦企業(yè)的一種簡單辦法,買賣方式可選擇購買企業(yè)的資產(chǎn)或購買企業(yè)的股份。如果公司的股份是合格的小型企業(yè)股份,賣方可享受50萬元的資本利得免稅額,因而出價(jià)會(huì)低于僅購買資產(chǎn)。
不過在購買企業(yè)時(shí)應(yīng)對企業(yè)進(jìn)行了解,以避免風(fēng)險(xiǎn)。另外,如美容美發(fā)店、餐館、小商業(yè)會(huì)因投資人改變而失去顧額。
2、號碼公司
這是一種特殊的公司,中國沒有。號碼公司以其在省政府或聯(lián)邦政府登記證的號碼為公司字號,如1234567L TD.,登記這種公司無需查名,可節(jié)省一些費(fèi)用,而且號碼公司經(jīng)營上也有特點(diǎn)。號碼公司可以設(shè)立不同名稱不同經(jīng)營內(nèi)容的多個(gè)獨(dú)資企業(yè),分別開業(yè)經(jīng)營,由號碼公司承擔(dān)獨(dú)資企業(yè)的無限責(zé)任。如:1234567LTD可以開設(shè)ABC餐廳、E F商店、MN技術(shù)無限公司,等等。
在加拿大經(jīng)營企業(yè),一定要講信用,否則你的客戶、銀行將離你而去,你成功的希望也就成了泡影。另外,一定要守法,不要在偷漏稅上做文章,也不要夢想靠行賄得到好處。

1. 加拿大公司基本資料料,包括公司稅號。
2. 加拿大公司股東、董事詳細(xì)個(gè)人資料
3. 加拿大辦公室地址
4. 服務(wù)類型,參考MSB服務(wù)類型列表。
5. 總交易金額:列出前12個(gè)月內(nèi)每個(gè)單獨(dú)月份,MSB發(fā)行的金融產(chǎn)品或服務(wù)的總交易金額超過$ 100,000的列表。
6. 提供銀行行賬戶信息(開戶行、賬戶號碼、 銀行分行地址)
7. 合規(guī)專員聯(lián)系方式
8. 分支機(jī)構(gòu)(如果有運(yùn)營網(wǎng)點(diǎn))
牌照申請工作
1. 加拿大MSB牌照的金融業(yè)務(wù)方案設(shè)計(jì)
2. 準(zhǔn)備與撰寫申請材料
3. 向加拿大財(cái)政部遞交加拿大 MSB牌照的申請
4. 申請過程中,負(fù)責(zé)回答由加拿大財(cái)政部及FINTRAC提出的問題