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根據《公司條例》第622章,在股份轉讓時,涉及股份轉讓的轉讓書(Instrument of Transfer)及(Bought and Sold Note )必須經由香港印花稅署加蓋印花稅章及繳納固定百分比的印花稅。公司無須即時通知公司注冊處關于股份轉讓的詳情,但公司必須在股份轉讓后制備的首份周年申報表(表格NAR1)作出申報。
根據香港法例第622章《公司條例》第155條規定,如果新股東沒有就股份轉讓繳付印花稅是無法制備股份證明書,也就是說,在沒有繳納印花稅的情況下,無論價款是否已經過戶,公司秘書都有權拒絕登記“新股東”。