設計概念階段
構想就是思考和設想。展會設計要以展覽會目地為依據，應用直覺思維形象思維和抽象性思維邏輯緊密結合的方法，從掌握好會展的環境氛圍、空間特點、展覽方法、顏色基調等層面著手，用心進行展會設計的構想。構想過程是一個探索和探討的過程，其主要表現能夠采用較粗略地的手稿方式，并塑造簡潔明了的文字說明。為有利于較為和探討討論，設計概念的手稿至少要有兩幅以上。
方案設計制圖階段
依據遴選出來的基本計劃方案，參照修改填補方案設計的意見，進入正式總體方案設計的階段。一般按先總體方案設計、后分館方案設計、再局部方案設計的順序，作出設計平面圖、立面圖和3D透視設計效果圖。方案設計進行之后，應寫下設計說明書，概述并論證該方案設計的指導思想、設計意圖，以及該計劃方案的合理性與優越性。
計劃方案核準階段
方案設計的正式方案最終應予以批準。除了報名參加預選的工作人員外，還需要有展會主辦方代表、相關專家和部分參展代表報名參加。在審查和討論過程中，可以采用工作人員范圍廣、權力適當集中的方法進行決策和批準，以防止。展覽設計方案應由展覽主要負責人簽署，作為實施的依據。
方案設計實施階段
展覽展示設計計劃方案經審查依據后，即可組織實施。在按方案設計進行工程施工制作的階段，展覽展示設計工作仍未完畢。首先，要依據方案設計繪圖施工圖，明確提出對工程施工的具體規定，一些關鍵環節也要畫出剖視圖或節點樣圖;次之，在施工現場要隨時檢查方案設計的實施狀況，發現方案設計中有欠妥、不完備的地方，要及時加以調節和校正，使方案設計更為完善。